Xếp tên theo abc trong excel

Bài viết này Sforum sẽ share cho các bạn cách bố trí tên theo ABC vào Excel trên máy tính xách tay một cách cụ thể nhất. Thuộc xem ngay nội dung bài viết hữu ích sau đây nhé!

*


Lợi ích của việc thu xếp tên vào Excel theo ABC

Việc thu xếp tên vào Excel theo thứ tự ABC sẽ mang lại cho bạn những tác dụng như sau:

Dễ dàng cách xử lý thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp bạn đọc dễ dãi theo dõi được tin tức của bảng.Khi thu xếp tên theo lắp thêm tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến quy trình làm cho việc của người sử dụng trở nên bài bản hơn.

Bạn đang xem: Xếp tên theo abc trong excel

*

Cách bố trí tên theo ABC vào Excel khi phân tách Họ, tên thành nhị cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, các bạn tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” với chọn “Sort”.

*

Bước 2: tại mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” và tại mục Order, chọn “A lớn Z” để bố trí tên theo máy tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp xong thì bảng Excel sẽ như hình bên dưới đây.

*

Cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ và Tên và một cột, việc trước tiên bạn đề nghị làm bao gồm là bóc thành hai cột riêng biệt. Các bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn con chuột phải cùng chọn “Insert”.

*

Bước 2: bạn đặt cột mới vừa chế tạo là cột Tên với sao chép cột họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what với nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” nhằm tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên sẽ được tách riêng chỉ cất tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn loài chuột phải cùng chọn “Insert” để thêm một cột mới.

Xem thêm: Giáo Dục Là Một Hiện Tượng Xã Hội Đặc Biệt, Giáo Án Giáo Dục Học

*

Bước 6: Cột bắt đầu vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Các bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách thành cột đựng họ và chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột chứa họ cùng tên.D2 là cột đựng tên (bạn vừa tiến hành ở cách 3 và bước 4).

*

Bước 7: hiệu quả ở cột chúng ta vừa tạo nên sẽ chứa họ cùng chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào thời điểm cuối ô sẽ mở ra dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban hai lần nhằm fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ với Tên ban đầu để bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn không nên xóa cột này bởi vì phép tính chúng ta vừa làm ở bước 6 sẽ bị thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi bóc tách thành hai cột riêng rẽ biệt, các bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để sắp xếp tên theo ABC vào Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trên mục Sort by và chọn “A to Z” trên mục Order, sau đó nhấn “OK” như hình dưới đây.

*

Bước 11: công dụng của cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên đây Sforum đang hướng dẫn cho bạn cách thu xếp tên theo ABC vào Excel cực solo giản. Mong muốn những chia sẻ này để giúp ích cho chính mình trong quá trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.