TRÍCH LỌC DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2010

GIỚI THIỆU

Nếu dữ liệu bạn muốn trích lọc đòi hỏi các điều kiện tinh vi không tiến hành được bằng trích lọc tự động (Autofilter), bạn có thể dùng hào kiệt trích lọc nâng cao để thực hiện. Chức năng này phía trong hộp thoại Advanced Filter.Bạn đang xem: Trích lọc dữ liệu trong excel 2010

Để mở vỏ hộp thoại Advanced Filter, lựa chọn Data > Advanced

Với biện pháp trích thanh lọc nâng cao, bạn phải tạo các tiêu chuẩn (điều kiện) trong một vùng tiêu chuẩn riêng biệt trên bảng tính. Excel thực hiện vùng tiêu chuẩn chỉnh này để triển khai nguồn dữ liệu đk trong làm việc trích lọc nâng cao.

Bạn đang xem: Trích lọc dữ liệu trong excel 2010

DỮ LIỆU MẪU

Bảng sau đấy là dữ liệu mẫu minh họa cho nội dung bài viết này


*

Có 2 phương pháp tạo vùng tiêu chuẩn: sử dụng phép so sánh và áp dụng hàm

Ví dụ: Lọc danh sách người chào bán mà tên gồm chứa ký kết tự thứ hai là ‘u’.

Cách 1: áp dụng phép so sánh

Vùng tiêu chuẩn chỉnh cho ví dụ trên được tạo ra như hình dưới (vùng E2:E3)


*

Thao tác tiến hành trích lọc

Bước 1: Click vào trong 1 ô trong vùng dữ liệu cần trích lọc, trong lấy ví dụ như là vùng A6:C10

Bước 2: chọn menu Data, trong team Sort và Filter, click Advanced

Bước 3: chọn 1 trong 2 lựa chọn sau để thấy kết quả trích lọc

+ Copy khổng lồ another location: tác dụng trích lọc sẽ nằm ở 1 vùng hướng dẫn và chỉ định trong bảng tính, vùng này được khai báo trong form Copy to (Nên khai báo vùng này còn có số cột bằng với vùng trích lọc, vào hình là vùng A13:C13)


*

Bước 4: Khung danh mục range: Tự lộ diện do đã thao tác bước 1. Size Criteria range: đó là vùng tiêu chuẩn đã tạo bao hàm cả tiêu đề, trong lấy ví dụ như là vùng E2:E3

Bước 5: chọn OK. Bạn sẽ nhận được kết quả trích thanh lọc tại vùng đang chỉ định


*

Những điểm đặc biệt của vùng tiêu chuẩn

+ tiêu đề cột của vùng tiêu chuẩn bắt cần trùng với tiêu đề cột trong vùng phải trích lọc

+ Dùng phần nhiều phép so sánh đơn giản dễ dàng (= ; > ; = ; ) trên kiểu tài liệu chuỗi cùng giá trị.

Xem thêm: Phí Mua Hành Lý Ký Gửi Của Vietjet Air, Mua Thêm Hành Lý Ký Gửi Vietjet Air

+ hiệu quả của các ô đk trong vùng tiêu chuẩn luôn hiển thị là một chuỗi hoặc một biểu thức so sánh.

+ Ô đk được nhập theo cấu trúc: =”= entry ”, với entry là chuỗi ký tự hoặc giá trị.

Cách 2: áp dụng hàm

Vùng tiêu chuẩn cho lấy một ví dụ trên được sản xuất như hình bên dưới (vùng F2:F3)


*

Thao tác triển khai trích lọc: tiến hành như các thao tác làm việc theo phương pháp trên, ta có tác dụng tương tự


Những điểm đặc biệt của vùng tiêu chuẩn

+ tiêu đề cột của vùng tiêu chuẩn chỉnh bắt buộc không được trùng với tiêu đề cột như thế nào trong vùng buộc phải trích lọc

+ Hàm được sử dụng trong những ô điều kiện phải được vận dụng cho ô ở chiếc dữ liệu thứ nhất của vùng trích lọc

+ kết quả của các ô điều trong vùng tiêu chuẩn chỉnh luôn phải là TRUE hoặc FALSE

CÁC ĐIỀU KIỆN KẾT HỢP KHÁC NHAU vào VÙNG TIÊU CHUẨN

1) Nhiều đk trong cùng một cột, ngẫu nhiên điều kiện nào trong các điều khiếu nại đúng

Ví dụ: Trích thanh lọc danh sách những dòng thỏa: Người chào bán tên “Dung” hoặc tên “Đại”

Biểu thức logic: (Người buôn bán = “Dung” OR Người bán = “Đại”)

Vùng tiêu chuẩn tạo vào Excel


Kết quả trích lọc


2) các điều kiện trong không ít cột, toàn bộ các đk đều đúng

Ví dụ: Trích lọc danh sách các dòng thỏa: loại sản phẩm là sản phẩm nông nghiệp và doanh thu lớn rộng 1000

Biểu thức logic: (Loại sản phẩm = “Nông sản” AND doanh thu > 1000)

Vùng tiêu chuẩn chỉnh tạo trong Excel


Kết quả trích lọc


3) nhiều điều kiện trong tương đối nhiều cột, ngẫu nhiên điều kiện nào trong các điều kiện đúng

Ví dụ: Trích thanh lọc danh sách những dòng thỏa: Loại thành phầm là sản phẩm nông nghiệp hoặc Người buôn bán là Bình

Biểu thức logic: (Loại sản phẩm = “Nông sản” OR Người chào bán = “Bình”)

Vùng tiêu chuẩn tạo trong Excel


Kết trái trích lọc


4) các tập đk trong và một cột

Ví dụ: Trích thanh lọc danh sách những dòng thỏa: doanh thu lớn hơn 6000 nhưng bé dại hơn 6500, hoặc Doanh thu nhỏ tuổi hơn 500

Biểu thức logic: ( (Doanh thu >6000 AND lệch giá

Vùng tiêu chuẩn tạo vào Excel


Kết quả trích lọc


5) những tập điều kiện, mỗi tập nằm trong tương đối nhiều cột

Ví dụ: Trích thanh lọc danh sách những dòng thỏa: Người bán tên Dung có lợi nhuận lớn rộng 3000 hoặc Người phân phối tên Bình tất cả Danh thu lớn hơn 1500

Biểu thức logic: ( (Người phân phối = “Dung” AND lợi nhuận >3000) OR (Người bán = “Bình” AND lợi nhuận >1500) )

Vùng tiêu chuẩn tạo trong Excel


Kết trái trích lọc


Trích lọc nâng cao giúp cho người dùng linh hoạt hơn trong câu hỏi sử dụng các điều kiện để lọc ra list các phiên bản ghi theo ý muốn. Thao tác với vùng tiêu chuẩn chỉnh trong trích lọc cải thiện nhiều, người tiêu dùng sẽ có không ít kinh nghiệm hơn trong việc áp dụng nhóm hàm cơ sở dữ liệu của Excel.



Cách thực hiện conditional formatting vào excel 2010


Các phím tắt vào word và excel


Đóng file excel template sẽ mở trước khi import vào chương trình


Lisp chuyển text từ bỏ cad sang trọng excel


Cách xếp thời khóa biểu bởi excel


Cách hiển thị thanh giải pháp trong excel


Cách cắt con dấu trong file pdf


Lỗi ko xóa được cái trong excel 2010


Danh từ của able


Bỏ số 0 sau vệt phẩy vào excel


Xuất tọa độ trong cad ra excel


Tính trường đoản cú của rely


Cách kéo ngày tăng cao trong excel


Không di chuyển được phím mũi tên trong excel


Unlicensed sản phẩm là gì


Cách xếp thời khóa biểu bởi excel


AE888 TV