Thu hồi email đã gửi trong outlook 2016

Hẳn tương đối nhiều người đều đã từng có lần trải qua cảm giác, vừa gởi một thư điện tử thì phát hiện nay ra thư điện tử đó gồm lỗi, hoặc tệ rộng là giữ hộ nhầm thư điện tử riêng tư cho nhiều người. Đừng cấp hoảng, bởi tất cả một cách thu hồi mail Outlook cực kỳ hiệu quả.


Cách thu hồi mail Outlook sẽ gửi

Bước 1: Mở folder Sent Items, với tìm thư điện tử mà bạn muốn thu hồi (thường đang là email tiên tiến nhất – nằm tại vị trí trên cùng danh sách). Nhấp đúp loài chuột để mở e-mail lên.

Bạn đang xem: Thu hồi email đã gửi trong outlook 2016

Bước 2: Kiểm tra ở vị trí trên cùng cửa sổ để đảm bảo rằng nhiều người đang ở đúng tab Message. Tiếp đó, search menu Actions, thườngnằm cạnh Rules cùng Move bên trên taskbar, rồi nhấp vào.

*

Bước 3: Trong menu Actions vừa xổ ra, nhấp lựa chọn Recall This Message.

Lưu ý: Bạn cần có tài khoản Exchange mới có thể sử dụng công dụng này. Quanh đó ra, tùy vào tổ chức triển khai và nơi thao tác của bạn, rất có thể administrator vẫn khóa tác dụng này.

Bước 4: Bảng thông báo Recall This Message vẫn hiện ra. Dịp này, chúng ta có 2 lựa chọn:

Delete unread copies of this message (Xóa những bản sao chưa đọc của tin nhắn này)

Delete unread copies and replace with a new message (Xóa những bạn dạng sao chưa đọc và sửa chữa bằng tin nhắn mới). Nếu như khách hàng chọn cái này, tiếp tục đến bước 5.

*

Ngoài ra, bạn còn có một lựa chọn bật tắt một thông tin phụ ở bên dưới, để hệ thống có thể chứng thực với các bạn rằng e-mail có được thu hồi thành công tốt không.

Xem thêm: Choi Game Nông Trại Tren Zing Me Nông Trại Vui Vẻ Trên Zing, Choi Game Nông Trại Vui Vẻ Trên Zing Me

Bước 5: nếu chọn thay thế bằng tin nhắn mới, Outlook vẫn đưa bạn đến hình ảnh viết e-mail như bình thường, bây giờ bạn chỉ câu hỏi viết lại, sửa các lỗi gồm trong thư điện tử trước cùng nhấp vào Send khi sẽ hoàn thành.

Tại sao không hẳn lúc làm sao cũng rất có thể thu hồi e-mail thành công?

*

Thu hồi email đã gửi thực tế chỉ là một cách “chữa cháy”, nhưng “chữa cháy” thì dĩ nhiên sẽ có đôi lúc không giải quyết được trọn vẹn hậu quả. Ví dụ hơn, email sẽ không thể tịch thu được nếu rơi vào những trường phù hợp sau đây:

Email đã trở nên mở: Cơ phiên bản thì nếu fan nhận đã lỡ mở với đọc được email, các bạn sẽ không thể thu hồi. Bạn nhận đó vẫn sẽ nhận được một lời nhắn báo rằng bạn có nhu cầu thu hồi e-mail đó, nhưng e-mail vẫn đang còn gìn giữ trong Outlook của họ. Cho nên vì thế nếu bạn muốn thu hồi email thì hãy làm cho ngay đi trước lúc quá trễ.Email bị chuyển mang đến thư mục khác: Nếu email trước đó của doanh nghiệp đã kích hoạt filter (bộ lọc) cùng bị chuyển mang đến thư mục khác không phía trong thư mục Inbox (bị chuyển sang Spam chẳng hạn), thì cũng trở nên không thu hồi được.Email phía bên trong thư mục công khai: Đây là 1 trong trường vừa lòng tệ rộng trường hợp 1, lúc mà không chỉ có một mà lại là các người rất có thể nhìn thấy cái e-mail riêng bốn đáng xấu hổ đó của bạn. Cho dù là phải đích danh thông tin tài khoản người nhấn đọc được giỏi không, thì một lúc cái e-mail đó đã bị mở là đang không thể cứu giúp vãn được rồi.Có ứng dụng thư điện tử thứ 3 can thiệp: chức năng thu hồi chỉ vận động trong nội bộ hệ thống Outlook, tức là nếu chúng ta dùng Outlook để gửi thư điện tử cho một showroom Gmail, thì sẽ không thu hồi được thư điện tử đã gửi.

Dù bao gồm một chút hạn chế nhưng đây vẫn là một tính năng rất thú vị của Outlook, tuy nhiên "phòng cháy hơn chữa cháy", các bạn hãy luôn kiểm tra thiệt kĩ đầy đủ email trước khi gửi nhé.