Tách họ tên trong excel

trình làng với các bạn cách rất là đơn giản tách họ thương hiệu trong excel mà người nào cũng làm được. Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn


Bạn đang xem: Tách họ tên trong excel

Cách tách họ cùng tên ra cùng với nhau vào excel là sự việc luôn chạm chán phải khó khăn khăn so với dân văn phòng, đặc trưng là các bạn làm hành thiết yếu nhân sự. Có nhiều cách để tách bóc họ thương hiệu trong excel trong các số đó có áp dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với chúng ta cách cực kì đơn giản tách họ tên trong excel mà ai ai cũng làm được

Biên soạn: Trung trọng điểm tin học tập Tại tp.hcm Sao Việt

*

Cách bóc tách họ cùng tên này áp dụng cho tất cả các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có list họ tên của 6 tín đồ như hình mặt dưới.

*

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - thương hiệu Lót - Tên riêng rẽ từng ô


Xem thêm: Top Phim Kinh Dị Hàn Quốc Hay Nhất, Đáng Sợ Nhất Mọi, Top 17 Phim Ma Kinh Dị Hàn Quốc Hay, Đáng Sợ Nhất

Chú ý quan lại trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: triển khai lọc bỏ họ cùng tên lót chỉ chừa lại tên, họ tiến hành như sau

- Copy Họ với Tên bên cột A thanh lịch cột C (cột tên)

*

Bước 2: tiếp theo quét chọn tên mặt cột C cùng nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiển thị ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ cục bộ họ và tên lót vẫn được vứt đi xem chỉ với lại tên(kết quả hình mặt dưới), họ chuyển qua bước #3

*

Kết quả sau khoản thời gian thực hiện tại replace

*

Bước 3: đem họ và tên lót hiển thị qua bên cột chúng ta + tên lót

Đơn giản thôi những bạn nhấn vào vào ô B2 với Nhập cách làm sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ bởi CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC bởi SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ phải cắt từ phía bên trái qua, sốký tự phải cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm đem độ lâu năm của đoạn chữ

*

Kéo chuột ở góc cạnh dưới bên tay loại của ô B2 xuống những ô còn sót lại ta được kết quả như sau:

*

Phương pháp bóc tách họ thương hiệu ra thành 2 cột này thật dễ dàng và đơn giản đúng không?


Chúc các bạn thành công!

Đam mê các viết các bài phía dẫnsử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Vô cùng mong rất có thể đem tới cho bạn những kiến thức và kỹ năng bổ ích.

Hướng dẫn thực hiện tin học tập văn phòng,dạy kèm tại học văn phòngtại tp hồ chí minh

Luyện thi chứng từ MOS 2010 - 2013 - năm nhâm thìn (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)