Rút trích dữ liệu ngày tháng trong excel

Việc áp dụng bảng tính excel đã hết trở phải xa lạ với tất cả mọi người, tất cả mọi ngành nghề. Vậy, nhằm việc áp dụng excel được dễ dàng và lập cập trong biện pháp xử lý dữ liệu thì họ nên biết các mẹo để lọc dữ liệu excel. Vừa tiết kiệm chi phí thời gian, xử lý tài liệu nhanh còn hỗ trợ cho hiệu suất các bước tăng cao.

Bạn đang xem: Rút trích dữ liệu ngày tháng trong excel


Bộ lọc trong excel là gì?


*

Khi chúng ta lọc tài liệu trong excel, chỉ đông đảo mục bạn thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không tương quan khác sẽ tạm thời được ẩn đi.

Cách thêm cỗ lọc Filter vào Excel

*

Cách 1: bên trên tab Data, trong nhóm Sort với Filter, chúng ta chọn nút Filter để thực hiện quy trình lọc dữ liệu excel.

Cách 2: trên tab Home, trong đội Editing, chúng ta chọn Sort à Filter

Cách 3: cách nhanh nhất bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L

Lọc một vùng dữ liệu

Để hoàn toàn có thể thực hiện tại lọc dữ liệu một vùng vào excel các bạn thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: chọn vùng tài liệu cần thanh lọc ( đề nghị để tiêu đề ở đầu từng cột để làm việc được chủ yếu xác). Bên trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên nghỉ ngơi đầu cột buộc phải lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: lựa chọn phép so sánh tương thích ( VD: nhằm chọn những số giữa giới hạn nhỏ tuổi nhất và bự nhất, chúng ta chọn Between).

Bước 4: Trong hộp Custom AutoFilter, lựa chọn khoảng giới hạn để thanh lọc dữ liệu.

Bước 5: chọn Ok để xong xuôi việc thanh lọc một vùng dữ liệu.

Lọc dữ liệu trong bảng excel

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần thanh lọc ( bắt buộc để tiêu đề làm việc đầu từng cột để làm việc được bao gồm xác). Bên trên thanh Data, chúng ta kích chuột lựa chọn Filter.


Bước 2: Click mũi tên sống đầu cột phải lọc.

Bước 3: trong bảng hạng mục số hoặc chữ được hiện tại thị, ban bỏ chọn Select All sống đầu list, rồi tích vào các ô mình đề nghị chọn để lọc sữ liệu ước ao muốn.

Bước 4: chọn Ok. Dữ liệ chúng ta lọc sẽ tiến hành hiển thị còn những dữ liệu không mong ước sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi.

Rút trích tài liệu ngày mon trong Excel

Bước 1: dùng hàm Date để đưa các dữ liệu ngày, tháng, năm từ tài liệu gốc

Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))

Bước 2: Định dạng tài liệu ở cột kết quả bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.

Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột công dụng bước 1, search kiếm phần lớn giá trị #VALUE! cùng sửa lại ngàyở tài liệu gốc vềđúngđịnh dạng.

- Xử lỹ dữ liệu gốcở phần đông dòng cơ mà hàm DATE báo lỗi vềđúngđịnh dạng ngày bằng phương pháp sửatrực tiếp từngôở cột D.

- sau khoản thời gian sửa tađược hiệu quả như sau (áp dụng cho tất cả 2 cột K với L).

Bước 4: vứt chếđộ lọc, copy tổng thể kết quảở cột K với cột L, paste quý hiếm (Paste special Value) sang cột dữ liệu gốc. Giá bán trị khi bạn copy ra đã định dạng bên dưới dạng dd/mm/yy.

Bước 5: Vì dữ liệu có 2 cột Ngày vào cùng Ngày ra, nên bắt buộc kiểm tra thêm một quy mong nữa là Ngày ra phải lớn hơn ngày vào. Ta lấy Ngày ra Ngày vào nhằm kiểm tra.

Với hầu như giá trị có kết quả

Cách lọc dữ liệu trùng vào Excel

1. Lọc dữ liệu trùng trong excel 2019, 2016, 2013

*

Trên phần đa phiên bản Excel 2016, 2013 tương đối nhiều tính năng với thao tác làm việc đã được về tối ưu hóa nhằm thực hiện những nhiệm vụ một cách sớm nhất có thể có thể.


Để triển khai lọc dữ liệu trùng vào excel bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: sứt đen cục bộ dữ liệu rất cần phải lọc. Sau đó chọn Data à Remove Duplicates.

Xem thêm: Cách Khôi Phục Các File Đã Xóa Một Cách Nhanh Nhất, Khôi Phục Dữ Liệu Đã Xóa Đơn Giản

Bước 2: tiếp đến hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn:

- Select All: lọc tất cả các dữ liệu.

- Unselect All: Lựa chọn những trường ý muốn lọc để lọc dữ liệu.

Sau khi lựa chọn bạn thừa nhận Ok nhằm hoàn tất.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên kia hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu mã bị xóa và tổng số quý giá sửa lại để bạn thâu tóm dễ dàng. Nhấn Ok là chúng ta đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.

2. Cácbước để lọc tài liệu trùng vào excel 2010, 2007

Có 2 bí quyết để chúng ta có thể lọc tài liệu trùng vào excel:

Cách 1: Lọc dữ liệu excel trùng bởi Conditional Formatting

*

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu bị trùng rất cần phải lọc.

Bước 2: tiếp đến bạn mở thẻ Home. Bấm vào theo lắp thêm tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện. Chúng ta click chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy các bạn đã thực hiện kết thúc việc lọc dữ liệu trùng.

Cách 2: Lọc với xóa tài liệu trùng bằng Remove Duplicate. Biện pháp này chúng ta có thể thực hiện đơn giản dễ dàng hơn so với cách 1


Bước 1: Bạn triển khai bôi black vùng dữ liệu trùng buộc phải lọc hoặc xóa.

Bước 2: bạn vào thẻ Data à Remove Duplicate. Các bạn chọn lọc toàn thể hoặc một vùng dữ liệu rồi thừa nhận OK. Vậy là bạn đã sở hữu vùng tài liệu cần thanh lọc được hiển thị.

Lọc dữ liệu excel trùng vào Excel 2003

Bước 1: sứt đen toàn cục dữ liệu bạn cần lọc.

Bước 2: tiếp theo trên thanh công cụ chúng ta chọn Conditional Formatting à New Rule.

Bước 3: cửa sổ Edit New Rule xuất hiện. Tại đây, chúng ta chọn Use formula khổng lồ determine which cells to format. Kế tiếp nhập cách làm lọc tại ô Format values where this format is true. Các bạn phải nhớ công thức đúng đắn mới thực hiện được. Sau cuối chọn Ok để máy lọc tài liệu trùng.

Cách tìm tài liệu trong Excel

1. Tìm kiếm dữ liệu đơn giản và dễ dàng trong excel bằng Find and Replace

*

Bước 1: Bôi đen cột tài liệu cần tra cứu kiếm.

Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find và Replace, với bạn triển khai điền dữ liệu vào ô Find What và lựa chọn Find All.

2. Tìm tài liệu trong cột nhờ công cụ tự động hóa Filter

Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần tra cứu kiếm. Vào thẻ Data lựa chọn Filter để tạo cỗ lọc nội dung.

Bước 2: trên cột mà bạn chọn đã mở ra bộ lọc. Chúng ta nhấn vào biểu tượng mũi tên rồi nhập tài liệu cần kiếm tìm kiếm với nhấn Ok bên dưới.

Kết quả excel sẽ cho chính mình thấy những tài liệu bạn sẽ nhập. Còn những dữ liệu không giống sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ việc kích con chuột vào biểu tượng mũi tên cùng nhấn chọn Select All.

3. Biện pháp tìm dữ liệu trong không ít Sheet Excel

Bước 1: các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở lao lý Find & Replace. Chúng ta nhập tài liệu cần search kiếm vào ô Find What..

Bước 2: các bạn chọn Options. Vào phần Within các bạn chuyển về WordBook và chọn Find All nhằm tìm kiếm

Bước 3: công dụng bạn nhìn thấy cục bộ vị trí ở những sheet có tên mà bạn có nhu cầu tìm kiếm. Nếu nhấn vào vị trí nào trong bảng tìm kiếm kiếm thì người tiêu dùng được dịch chuyển đến đúng địa điểm đó vào bảng dữ liệu Excel.

Bài viết trên đấy là các làm việc để chúng ta cũng có thể lọc tài liệu excel dễ dàng dàng. Giúp cho công việc hay trong học tập của khách hàng luôn trở nên đơn giản, tăng năng suất hiệu quả công việc.