Khóa cột trong google sheet

Trong bài viết này, Tin Học công sở sẽ hướng dẫn các bạn cách tiến hành việc khóa ô trong Google Sheets chỉ bằng vài cú click chuột. Hãy cùng tò mò nhé.

Bạn đang xem: Khóa cột trong google sheet

Trang tính Google thật sự rất tiện nghi và dễ dãi sử dụng, để biệt điểm nổi bật của nó so với Microsoft Excel đó bao gồm ra việc dễ dành chia sẻ với tín đồ khác ; cũng bởi vì thế nhưng mà nó sẽ tương đối dễ vô tình bị biến hóa bởi nhiều người dân và sẽ làm sai phép tính, làm cho hỏng format hoặc có tác dụng cho tổng thể của tài liệu không đúng chuẩn nữa.

Đó là vì sao tại sao, giống như như ngẫu nhiên bảng tính nào, điều đặc biệt là phải biết cách khóa các ô trong Google Sheets. Suôn sẻ thay, Google Sheets chất nhận được bạn khóa các ô, bảo vệ chúng ngoài những chuyển đổi hoặc unlock chúng để chỉnh sửa chỉ cùng với một vài ba cú nhấp chuột.


*
bỏ khóa khóa ô trong google sheets

Nội dung bài bác viết


Hai tùy chọn khóa ô vào Google Sheets

Trước khi bọn họ tìm hiểu thực tế về giải pháp khóa ô vào Google Sheets, các bạn nên dành một chút thời gian để hiểu phần nhiều tùy chọn mà Google Sheets cung ứng để cung cấp cho chúng ta.

Khi các bạn khóa ô trong Google Sheets, chúng ta có hai tùy chọn:

Hiển thị một chú ý (Show a warning): trường hợp một ai kia (bao có cả bạn) cố gắng chỉnh sửa ô được đảm bảo theo giải pháp này, Google Sheets sẽ hiển thị cảnh báo, nhưng vẫn đồng ý cho phép chuyển đổi ô nếu người dùng vẫn tiếp tục nhập dữ liệu. Đây là 1 trong loại van an ninh để ngăn ngừa những biến đổi ngẫu nhiên (do không nuốm ý), các loại này sẽ không còn ngăn ngẫu nhiên ai chuyển đổi nếu muốn.Hạn chế chỉnh sửa (Restrict editing): trường hợp một ô được khóa theo cách này, chỉ những người được phép sửa đổi ô rõ ràng mới rất có thể thực hiện các thay đổi. Đây rất có thể là chỉ chúng ta và 1 mình bạn hoặc bất kỳ người nào khác nhưng mà bạn cung cấp quyền đến họ.

Hướng dẫn khóa ô trong Google Sheets

Bạn rất có thể khóa một hoặc các ô trong Google Sheets. Điều này cũng có thể có nghĩa là bạn có thể khóa toàn thể hàng cùng cột.

Để thực hiện, các bạn làm theo công việc hướng dẫn sau đây.

Bước 1: chọn ô hoặc dãy ô bạn có nhu cầu khóa.

Trong lấy ví dụ này, mình không muốn người khác chuyển đổi thông tin dự án, đề xuất sẽ chọn dãy ô trường đoản cú B2 đến G5 để khóa lại.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – chọn ô yêu cầu khóa

Bước 2: nhấp chuột phải vào các ô đã chọn → rồi chọn bảo đảm an toàn dải ô… trường đoản cú menu.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – chọn bảo đảm an toàn dải ô…

Bước 3: Đặt tên mang lại ô đang khóa.

Khi bạn chọn vào menu Bảo vệ dải ô… thì một cửa sổ sẽ tồn tại phía phải của trang tính. Trên đây, chúng ta hãy nhập tên cho ô mà mình cần khóa.

Việc này là tùy chọn, bạn cũng có thể không khắc tên nếu muốn. Tuy nhiên các bạn hãy nên được đặt tên cho những ô đó, vị sẽ giúp bọn họ dễ dàng tìm kiếm kiếm lại chúng.

Lưu ý: khi nhập tên xong, chúng ta đừng dấn Enter nhé.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – nhập tênBước 4: chọn “Đặt quyền” để setup cho những ô sẽ khóa.

Khi lựa chọn Đặt quyền, một cửa sổ có tên Quyền chỉnh sửa phạm vi đang hiện ra. Trên đây, các các bạn sẽ thiết lập thiết lập cho những ô bị khóa.

Như đã đề cập ở phần trước, Google Sheets sẽ hỗ trợ cho họ 2 tùy chọn để khóa ô:

Hiển thị chú ý khi sửa đổi phạm vị này: chỉ hiển thị cảnh báo, vẫn đồng ý cho phép biến đổi dữ liệu.Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: chỉ những người dân được phép mới bao gồm thể thay đổi dữ liệu.

Xem thêm: Hướng Dẫn 2 Cách Khôi Phục Lại Mật Khẩu Gmail Khi Quên Mật Khẩu

Nếu chúng ta chọn tùy chọn hàng đầu (chỉ hiển thị thông báo). Thì tiếp theo, chỉ việc chọn nút Đã xong là dứt việc khóa ô.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – lựa chọn Đã xong

Kết trái là khi chúng ta hay ai kia chỉnh sửa trong những ô bị khóa, sau khi nhấn Enter hoặc thoát khỏi ô bị khóa thì một cửa sổ cảnh báo sẽ hiện hữu như hình dưới.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – thông báo

Nếu chúng ta chọn tùy lựa chọn số 2 (chỉ được cho phép một số bạn được chỉnh sửa), thì các các bạn sẽ có 3 lựa chọn cài đặt.

Chỉ bạn: chỉ được cho phép bạn chỉnh sửa dãy ô bị khóa.Tùy chỉnh: chỉ những người bạn chất nhận được mới được chỉnh sửa.Sao chép quyền xuất phát điểm từ một dải ô khác: hệt như tên sẽ mô tả, bạn có thể sao chép quyền từ gần như ô cơ mà đã cài đặt bảo về trước đó.
*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – cài đặt quyền

Nếu lựa chọn Tùy chỉnh, chúng ta hãy nhập địa chỉ cửa hàng email của những người được phép sửa đổi vào vào ô được tô red color như mặt dưới.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – nhập địa chỉ mail

Sau khi tùy chỉnh cấu hình quyền xong, các bạn chọn Đã xong để xác nhận. Khi đó, chỉ có những người dân bạn đã được cho phép mới rất có thể chỉnh sửa ô được bảo vệ.

Bỏ khóa ô vào Google Sheets

Bạn cũng có thể bỏ khóa những ô sẽ khóa vào trong Google Sheets chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Bước 1: chọn menu “Dữ liệu” → lựa chọn “Trang tính cùng dải ô được bảo vệ”.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – menu

Bước 2: chọn vào tên dãy ô đang khóa trong cửa sổ hiện ra.

Nếu hàng ô bị khóa có đặt thương hiệu trước đó, thì tên dãy ô cũng sẽ hiển thị lên, các bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm chúng bởi tên.

*
hướng dẫn khóa ô vào google sheets – lựa chọn tên ô bị khóa

Bước 3: Chọn biểu tượng xóa.

Biểu tượng thùng rác ở phía bên buộc phải của thông tin dãy ô bị khóa.

*
hướng dẫn khóa ô trong google sheets – lựa chọn xóa

Bước 5: xác nhận xóa.

Sau khi chọn vào hình tượng xóa, một hành lang cửa số hiện ra nhằm xác nhận. Chúng ta chỉ đề nghị chọn nút Xóa là được. Khi đó, những thiết lập bảo đảm an toàn cho hàng ô đó sẽ ảnh hưởng xóa, ô sẽ không còn bị khóa nữa.

Trên đây là nội dung bài viết hướng dẫn chúng ta cách quăng quật khóa, khóa ô vào Google Sheets. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.