Hướng dẫn trộn thư trong word 2010

Trộn thỏng vào Word là áp dụng chức năng Mail Merge. Đây là 1 trong tuấn kiệt rất hay góp tiết kiệm chi phí thời hạn nhưng lại chưa hẳn ai cũng để ý cho tới. Hãy cùng chienlubo.vn khám phá về phong thái trộn tlỗi trong Word 2010 trong bài viết này nhé.

You watching: Hướng dẫn trộn thư trong word 2010


Tính năng trộn thư trong Word 2010 là kĩ năng rất hay và hữu dụng. Thử tưởng tượng, nếu khách hàng là gia sư, bạn cần gửi thư mời họp phụ huynh hoặc sổ liên lạc cho các prúc huynh, giả dụ gõ thủ công thì các bạn đề nghị mất từng nào thời hạn bắt đầu hoàn thành? Mail Merge sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó chỉ bởi vài ba cú click chuột.

Trong bài viết này, chienlubo.vn vẫn giới thiệu cho chính mình cách trộn tlỗi vào Word 2010. Bắt đầu thôi nào!


*

Trộn thư vào Word (Mail Merge) là gì?

Trộn thư (Mail Merge) là 1 tính năng cải thiện vào Microsoft Word, giúp đỡ bạn giải pháp xử lý Việc cyếu các danh sách, tệp tin,… vào một vài văn uống băn bản cố định và thắt chặt nhỏng thỏng mời, thông báo, phiếu điểm, bảng lương mặt hàng tháng…

Đây là 1 trong khả năng đích thực hữu dụng giúp chúng ta tiết kiệm chi phí được không ít thời hạn.

Cách trộn thư vào Word 2010

Để dứt được quy trình trộn tlỗi, các bạn cần có 2 file tài liệu:

Văn phiên bản gốc: Nội dung vnạp năng lượng phiên bản đã có được biên soạn thảo sẵn với sẽ quăng quật trống những ngôn từ cần điền. Ví dụ: Thỏng mời, giấy báo trúng tuyển chọn bỏ trống thương hiệu fan dấn, người/đơn vị chức năng dấn, liên hệ, số năng lượng điện thoại…Dữ liệu gốc: Thông tin tài liệu của mỗi cá nhân, đơn vị chức năng nhằm điền vào nơi vẫn bỏ trống nghỉ ngơi văn phiên bản đã làm được soạn sẵn.

1. Cách trộn tlỗi vào Word 2010 bằng phương pháp tạo new danh sách chèn

Bước 1: quý khách hàng vào tab Mailings trên tkhô nóng quy định >> Chọn Start Mail Merge >> Chọn Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Cách 2: Cửa sổ Mail Merge chỉ ra.

Thứ nhất, nghỉ ngơi mục Select document type chọn Letter >> Chọn Next: Starting document sinh hoạt mục Step 1 of 6.Tiếp theo, Chọn Use the current document trong mục Select starting document >> Chọn Next: Select recipients ngơi nghỉ mục Step 2 of 6.Chọn Type a new list trong mục Select recipients >> Chọn Next: Write your letter trong Step 3 of 6.

*


Cách 3: Cửa sổ New Address List xuất hiện thêm >> Chọn Customize Columns.

*

Cách 4: Trong hộp thoại Customize Address List, chúng ta cũng có thể tuỳ chỉnh tài liệu như:

Add: Thêm trường.Delete: Xoá các ngôi trường gồm sẵn.Rename: Đổi thương hiệu ngôi trường tất cả sẵn.

Sau Khi hoàn tất, chúng ta nhận chọn OK.

*

Cách 5: Điền thông tin cơ bản của các trường.

Ví dụ:

New Entry: Thêm cái bắt đầu.Delete Entry: Xoá cái.Find: Tìm kiếm.

Sau Lúc hoàn toàn chọn OK.

Cách 6: Cửa sổ Save sầu Address List lộ diện >> Đặt tên đến tập tin này rồi lựa chọn Save.

*

Cách 7: Tại khung Mail Merge Recipients, bạn cũng có thể sửa đảo sang những công dụng như:

Sort: Sắp xếp lại dữ liệu theo trường nào đó.Filter: Lọc ra mọi danh sách cần thiết trong danh sách dài.

See more: Cách Tính Cạnh Huyền Tam Giác Vuông Và Bài Tập Có Lời Giải, Cách Để Tìm Chiều Dài Cạnh Huyền

Find duplicates: Tìm và xoá những dữ liệu giống nhau.Validate address: Xác dìm shop.

Sau đó chọn OK.

Bước 8: Quay lại hành lang cửa số Mail Merge.

*

Bước 9:

Hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện >> Chọn Database Fields.Sau kia chọn vào trường đã xây cất >> Chọn Insert tại những địa điểm >> Chọn Next: PĐánh Giá your letter.

*

Bước 10: Sau khi đang chèn ngừng các trường >> Chọn Next: Complete the merge.

*

Bước 11:

Trên tkhô giòn pháp luật, chọn tab Mailings.Tại mục Finish & Merge >> Chọn Edit Individual Documents.Cửa sổ Merge khổng lồ New Document hiện ra >> Chọn All >> Chọn OK.

*

2. Cách trộn thỏng trong Word 2010 bằng phương pháp sử dụng tệp tin Excel

Bước 1:

Quý Khách triển khai giống như công việc 1 cùng 2 nhỏng biện pháp trộn tlỗi vào Word 2010 bằng phương pháp tạo nên bắt đầu danh sách ckém sinh hoạt bên trên.Nhưng ở mục Step 3 of 6 >> Chọn Use an existing list >> Chọn Browser.Chọn file Excel bao gồm tài liệu bạn phải >> Chọn Open.

*

Bước 2: Chọn sheet cất dữ liệu trong file Excel >> Chọn OK.

*

Bước 3: Thực hiện lại trường đoản cú bước 7 mang đến bước 11 nhỏng bí quyết trộn tlỗi vào Word 2010 bằng cách tạo nên mới danh sách cnhát sống bên trên.

Lưu ý: Khi trộn thỏng cùng với tệp tin Excel, danh sách vào file cần phải tạo thành từ dòng thứ nhất. Không được có các ô trông sinh sống trên với bên dưới còn nếu không bạn sẽ tạo nên những biểu mấu trống. Để tránh vấn đề kia, bạn nên vứt chọn những ngôi trường trống mở ra vào hành lang cửa số Mail Merge Recipients.

*

Cách trộn nhiều thỏng vào Word 2010

Để trộn những thư trong một trang giấy trong Word 2010, ta tiến hành như công việc dưới đây:

Cách 1: Chuẩn bị bảng tài liệu và phần văn bản file Word yêu cầu trộn.

*

Bước 2: Để tiến hành nhân nhiều nội dung cùng lúc, các bạn copy phần câu chữ sống tệp tin Word >> vào thẻ Mailings >> Start Mail Merge >> Chọn Labels >> Chọn New Label.

Cửa sổ Label Detail mở ra, bạn thiết lập những thông số theo mong muốn và chọn OK.

*

Tiếp cho, bạn dán phần nội dung đang copy ban sơ vào ô nhãn trước tiên >> Chọn Update Labels trong thẻ Mailings nhằm nhân lên những nhãn không giống có thuộc ngôn từ bên trên và một trang giấy.

*
Bước 3: Cũng trong thẻ Mailings, chọn Select Recipients >> Chọn Use Existing List >> Chọn tệp tin Excel chứa bảng dữ liệu đề xuất ckém.

*

Cách 4: Tại địa điểm đề nghị điền biết tin trên nhãn đầu tiên của file Word, chúng ta lựa chọn Insert Merge Field và lựa chọn câu chữ tương ứng.

*

Thực hiện tại tương tự cho những thông tin dưới. Sau Lúc lựa chọn kết thúc mang lại nhãn trước tiên, dìm chọn Update Labels nhằm nhập lên tiếng cho các nhãn tiếp theo.

Bước 5: Để kiểm soát công dụng, lựa chọn PReview Results. Nếu thực hiện hòa hợp các bước nhỏng trên, bạn sẽ thấy ở từng mục của từng nhãn đã hiển thị những biết tin tương xứng với bảng tài liệu mà lại không trở nên trùng.

See more: Ăn Sầu Riêng Không Nên Uống Gì, Không Biết Điều Này Tự Hại Bản Thân Như Chơi

*

Trên đấy là quá trình trộn tlỗi vào Word 2010 mà chienlubo.vn ao ước trình làng đến chúng ta. Hãy Like & Share nội dung bài viết nếu như bạn thấy nó bổ ích cùng đừng quên liên tục truy cập ThuthuatOfice để hiểu thêm những thủ pháp hay nhé.