Hàm Liệt Kê Danh Sách Trong Excel

Hiện nay, vào Excel hàm Lookup hỗ trợ người thực hiện tìm kiếm quý giá theo điều kiện đưa ra. Mặc dù nhiên, hàm này có nhược điểm là chỉ đưa ra được công dụng của một trị giá xuất hiện thêm sớm nhất. Bởi vì vậy, bạn không thể những thống kê được tất cả các cực hiếm cùng đáp ứng điều kiện. Xung quanh ra, hàm Lookup không hỗ trợ trích xuất để tập thích hợp thành một bảng tài liệu khác hoặc gửi sang Sheet khác. Như vậy, cần phải sử dụng các hàm loại gián tiếp khác để phục được hai nhược điểm này. Hàm liệt kê danh sách trong Excel được sử dụng dựa vào sự phối kết hợp của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê danh sách trong excel


Nội dung


Hàm IFERRORHàm INDEXHàm INDEX dạng mảngHàm INDEX dạng tham chiếuHàm SMALL

Hàm IFERROR

Mục đích thực hiện hàm IFERROR để mang những giá chỉ trị mong muốn khi điều kiện của hàm này cho tác dụng lỗi.

*
Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm

= IFERROR(value, value_if_error).

Giải thích những thuật ngữ

IFERROR: đây là tên gọi của hàmValue: chọn vùng quý giá đang cần xác minh có lộ diện lỗi tuyệt không.Value_if_error: quý hiếm sẽ mang về khi quý giá value báo lỗi.
Download Giáo trình tự học Hàm Excel mới nhất 2021 pdf+word miễn phíTải Ngay

Chú ý

Nếu cực hiếm của value cho rằng lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR đã trả về là value_if_error, nếu như không thì vẫn trả về là quý hiếm value.

Loại quý hiếm Value_if_error bạn có thể chọn là: để trống (“”); điền số 0; cụ thể hơn được coi là dòng chữ để chúng ta ghi nhớ thuận lợi khi lỗi.

Hàm INDEX

Có hai một số loại hàm INDEX đó là INDEX dạng mảng với INDEX dạng tham chiếu:

Hàm INDEX dạng mảng

Hàm INDEX sẽ đưa ra tài liệu của một ô vào vùng với nền tảng là chỉ số row còn chỉ số array của vùng đó.

*
Cấu trúc hàm INDEXCấu trúc hàm

=INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:

INDEX: là tên thường gọi của hàmArray: là mối cung cấp dữ liệu bao gồm các cột giá chỉ trị.row_num: chọn vào hàng nhằm làm khởi đầu trả về một giá trị trong mối cung cấp dữ liệu.Chú ý

Trong hàm INDEX điều kiện cần thiết là phải áp dụng ít nhất một trong những hai tài liệu Row_num và Column_num. Nếu như không thỏa mãn nhu cầu đúng thì tác dụng sẽ báo lỗi.

Hàm INDEX dạng tham chiếu

Hàm Index dạng tham chiếu chỉ dẫn tham chiếu của ô nằm tại vị trí giao của một row và một column cố định được chuyển ra.

Xem thêm: Em Xin Lỗi Vì Đã Làm Anh Buồn, Em Xin Lỗi Vì Đã Làm Tổn Thương Anh

*
Hàm INDEX thường xuyên được kết hợp với hàm khácCấu trúc hàm

=INDEX(Reference,Row_num,,)

Trong đó:

Reference: là vùng tham chiếu cụ định.Row_num: chỉ số hàng từ đó giới thiệu một tham chiếu có đặc thù cố định.Column_num: chỉ số cột tự đó chỉ dẫn một tham chiếu có đặc điểm tùy chọn.Area_num: số của vùng ô sẽ giới thiệu giá trị tại vùng Reference. Chú ý

Nếu Area_num không cần dùng đến thì hàm INDEX dùng vùng tùy chọn.

Hàm SMALL

Hàm SMALL trả về giá trị nhỏ thứ k của nguồn dữ liệu đưa ra. Dùng hàm này để trả về giá trị với thứ hạng tương đối cụ thể trong tập dữ liệu.

Cấu trúc hàm

=SMALL(array,k).

Trong đó:

SMALL: là tên gọi của hàm.Array: vùng dữ liệu có format số mà bạn cần tìm trả giá trị bé dại thứ k của nó.K: địa điểm (từ giá chỉ trị bé dại nhất) trong vùng dữ liệu cần trả về.

Chú ý

Khi để trống giá trị Array thì hàm đưa ra kết quả là quý giá lỗi (#NUM!)Nếu K ≤ 0 hoặc K nhiều hơn nữa số điểm tài liệu trong Array thì hàm cũng chỉ dẫn giá trị lỗi #NUM!

Cách áp dụng hàm liệt kê list trong Excel

Các hàm trực tiếp bây chừ không thỏa mãn nhu cầu được yêu mong liệt kê danh sách và sao chép. Do vậy, họ sẽ buộc phải sự kết hợp chính xác các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Mục đích là để tạo nên được Hàm liệt kê danh sách trong Excel.

Ví dụ: mang đến bảng dữ liệu như bên dưới. Bài toán yêu mong liệt kê danh sách chi tiết doanh thu theo của hàng với điều kiện là chi nhánh Hải Dương

*
Công thức hàm liệt kê list trong excel

Bạn phải liệt kê danh sách 3 mục lợi nhuận của trụ sở Hải Dương ở vào cột J.

Cấu trúc hàm:

=IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””)

Trong đó:

$G$1:$G$12: là cột dữ liệu tham chiếu nên lấy cực hiếm để trả về.$J$2 là ô chứa điều kiện cần tìm.$B$3:$B$12 là cột dữ liệu chứa đk tìm kiếm.

Để xào luộc công thức ở cột J3 cho những dòng khác bạn cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. Như vậy, là các bạn đã xong xuôi yêu ước của việc rồi. Hiện nay, chưa có Hàm liệt kê danh sách trong Excel trực tiếp nào yêu cầu dù hơi tinh vi nhưng chúng ta vẫn rất có thể làm được đúng không nào.

Chú ý

Để không xẩy ra lỗi trong thừa trình sao chép công thức, thì những nguồn dữ liệu được sử dụng đến rất cần phải đặt giá chỉ trị hoàn hảo và tuyệt vời nhất “$..$”.Trong lúc viết hàm INDEX nếu vùng dữ liệu tham chiếu nhiều, thì cách tốt nhất có thể là các bạn nên xào luộc công thức cho toàn thể cột. Hoặc xào nấu sao cho ít nhất là ngay số dòng của vùng tham chiếu để đạt được công dụng tốt nhất.

Bài viết này giúp chúng ta nắm bắt được cấu trúc của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Tự đó có thể sử dụng trực tiếp phần đa hàm này để đáp ứng nhu cầu các yêu ước ứng cùng với từng hàm. Kế bên ra, sự phối kết hợp của chúng sẽ đưa đến cho chúng ta hàm liệt kê danh sách trong Excel. Ưu điểm của hàm này là mang lại kết quả chính xác và đáp ứng những điều kiện phức tạp. Chúng để giúp cho câu hỏi làm report của bạn được dễ ợt và dễ ợt hơn.