Đi Tìm Nguyên Nhân Và Giải Pháp Làm Giảm Dung Lượng File Excel Dung Lượng Lớn

Bạn gặp mặt khó khăn do các file Excel có size quá lớn? thuộc chienlubo.vn tìm hiểu cách giảm dung lượng file Excel.

Hiện nay Excel sẽ là giữa những phần mượt phổ biến đối với các dân văn phòng và những người sử dụng bộ Microsoft Office. Nhưng bạn lại đang chạm mặt khó khăn do những tệp tin Excel có size lớn và trù trừ làm như vậy nào. Hãy thuộc tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn cách giảm dung tích file Excel của chienlubo.vn tiếp sau đây nhé.

Lưu file bên dưới dạng tập tin nhị phân nhằm giảm dung lượng file Excel

Cách giảm dung tích file Excel thứ nhất là áp dụng cách lưu dưới dạng tập tin nhị phân. chienlubo.vn sẽ chỉ dẫn bạn cách để thực hiện phương thức này tức thì sau đây, hãy theo dõi các bước thực hiện nhé.

Các bước để lưu file Excel bên dưới dạng tập tin nhị phân:

Nhấp vào tab File, nhấp tiếp vào tùy lựa chọn Open… (mở) rồi chọn file yêu cầu thao tác.

Để lưu tệp tin mới, các bạn chọn vào tab File một đợt nữa.Chọn Save As.

Tiếp tục gõ thương hiệu tập tin mới vào vỏ hộp thoại.

Sau đó, nhấp vào mục File Format.

Chọn định hình Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới Specialty Formats.

Tập tin được lưu bên dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn những so với đuôi .xls tiêu chuẩn.

Cuối cùng, nhấp vào nút Save. Tệp tin Excel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính của bạn.

Loại vứt định dạng khỏi các hàng cùng cột trống

Một cách giảm dung tích file Excel của chúng ta là xoá định dạng những hàng cùng cột trống vào file.

Chọn một ô được định hình > chọn Home > chọn Conditional formatting > chọn Clear Rules.Với xóa định hình 1 ô đó, nhấp Clear from Selected Cells.Với xóa định hình khỏi tất cả các ô, nhấp Clear Rules from Entire Sheet.

Cách giảm dung tích file Excel bằng phương thức loại quăng quật định dạng gồm điều kiện

Cách giảm dung tích file Excel bằng phương pháp loại quăng quật định dạng gồm điều kiện. Khi thực hiện cách thức này, chúng ta có thể làm theo 2 cách.

Cách 1

B1: chọn vùng tài liệu cần xóa Conditional formatting trước.

B2: Bấm lựa chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa toàn bộ thiết lập trong vùng được chọn).

B3: lựa chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa toàn bộ tùy chỉnh cấu hình trong Sheet hiện nay tại).

Cách 2

Với bí quyết này bạn sẽ xóa theo lần lượt từng Rules trong Manage Rules.

B1: chọn mục Manage Rules trong hành lang cửa số Manage Rules.

Xem thêm: Ép Kiểu Dữ Liệu Trong C ++, Cơ Bản Về Chuyển Kiểu Trong C — Modern C++

B2: Chọn từng điều kiện cần xóa rồi bấm lựa chọn Delete.

Nén dung tích hình ảnh

Cách giảm dung tích file Excel bằng phương pháp nén dung tích hình hình ảnh có vào file. Công việc nén dung lượng ảnh sẽ được chienlubo.vn giải đáp sau đây:

B1: Chọn hình hình ảnh muốn nén > chọn Format > chọn Compress Pictures.

B2: Bỏ tích mục Apply only to lớn this picture > lựa chọn Email (96 ppi): minimize document kích thước for sharing > lựa chọn OK nhằm hoàn tất.

Loại bỏ tài liệu ẩn (trang tính, hàng cùng cột)

Cách giảm dung tích file Excel bằng phương thức loại bỏ các dữ liệu ẩn trong trang tính, những hàng và cột. chienlubo.vn đã hướng dẫn chúng ta cách làm cho ngay sau đây:

Bước 1: Vào tệp tin Excel > bấm vào Info > Check for Issues > Inspect Document.

Bước 2: tiếp đến xem tại vỏ hộp thoại Document Inspector > Nhấp vào Inspect và những hàng và cột ẩn trong toàn thể sổ làm việc đã được khám nghiệm > Nhấp vào Remove All.

Bước 3: sau cuối nhấp vào Close nhằm đóng hộp thoại. Tất cả các hàng cùng cột ẩn trong sổ làm việc sẽ bị xóa.

Xóa watch để giảm dung tích file Excel

Cách giảm dung tích file Excel bằng phương thức xóa watch: Watch Window đang khởi chạy một vỏ hộp thoại có thể chấp nhận được bạn xem thông tin về những ô nỗ lực thể, thậm chí còn là những ô ko hiển thị trên màn hình hiển thị hiện tại. Nó giúp cho bạn không phải liên tục cuộn vào trang tính (sheet) hay chuyển giữa các sheet nhằm kiểm tra kết quả của mình. Nhưng nhiều lúc nó sẽ khiến cho file Excel của công ty có size lớn.

Cách xoá Watch: chọn Formulas > lựa chọn Watch Window > lựa chọn Delete Watch là xong.

Cắt sút phạm vi bảng tính được sử dụng

Cách giảm dung tích file Excel bằng cách thức cắt từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng.

B1: Chọn các hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống.

B2: Bấm chuột nên vào địa chỉ bôi đen.

B3: lựa chọn Delete nhằm xóa các vùng không sử dụng.

Loại bỏ những công thức không cần thiết

Cách giảm dung lượng file Excel bằng cách loại bỏ những công thức không buộc phải thiết. Các cách để loại trừ công thức không cần thiết như sau:

B1: Bôi đen bảng dữ liệu.

B2: dìm Copy để sao chép.

B3: Nhấn tiếp loài chuột phải với trong phần Paste Options chọn biểu tượng Values (V) nhằm xóa công thức.

Khi giảm sút được dung lượng thì việc share file Excel đến đa số người cũng biến thành giảm sút được thời gian. Và họ cũng không bắt buộc tải các phần mềm nén file quá kềnh càng để nén tệp tin Excel có kích thước lớn.

Nguyên nhân khiến cho file Excel của doanh nghiệp có dung lượng lớn có thể là do các nhận xét, công thức, định dạng, trang tính ẩn,… Một tốt nhiều chi tiết này rất có thể đều gây tác động tới file. File Excel của bạn sẽ càng có dung lượng lớn cùng với những chúng ta làm vào các nghành tài chính, đầu tư chi tiêu hay ngân hàng. Vì chưng trong lĩnh vực này cần không hề ít sự tính toán và sắp xếp dữ liệu.

Qua bài viết của chienlubo.vn, shop chúng tôi đã chỉ cho chúng ta một số phương pháp giảm dung lượng file Excel kết quả và hối hả nhất. Chúc chúng ta thành công.