Đếm Ký Tự Trong Excel

Có phải nhiều người đang tìm tìm một phương pháp Excel nhằm đếm số ký kết tự vào một ô? ví như câu vấn đáp là có, thì bạn đã kiếm tìm đúng trang rồi đấy. Bài hướng dẫn ngắn này sẽ dạy các bạn cách áp dụng hàm LEN để đếm số ký kết tự trong Excel, dù chúng ta có tính hay không tính khoảng không giữa các từ.

Bạn đang xem: Đếm ký tự trong excel

Trong tất cả các hàm Excel, hàm LEN được xem như là hàm dễ và dễ dàng nhất. Tên hàm cũng tương đối dễ nhớ, không tồn tại gì ngoài cha ký trường đoản cú đầu của tự “length”. Và đó là tính năng thật sự của hàm LEN – trả về chiều nhiều năm của chuỗi ký kết tự, giỏi chiều nhiều năm của một ô.

Nói giải pháp khác, bạn sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm toàn bộ ký tự trong một ô, bao hàm chữ cái, chữ số, ký kết tự sệt biệt, và toàn bộ khoảng trống.

Trong bài hướng dẫn ngắn này, họ sẽ coi xét nhanh cú pháp trước, rồi sẽ tìm hiểu kỹ một vài mẫu phương pháp để đếm số ký tự trong bảng tính Excel.


Xem nhanh


HÀM LEN vào EXCEL

Hàm LEN trong Excel đếm toàn bộ ký tự vào một ô, rồi trả về chiều dài chuỗi. Nó chỉ bao gồm một câu lệnh, câu lệnh này chắc chắn phải có rồi:

=LEN(text)

Text chính là chuỗi ký kết tự nơi mà bạn có nhu cầu đếm số ký kết tự. Chẳng tất cả gì là dễ hơn thế, đúng không nào?

Bạn đang tìm thấy một vài công thức 1-1 giản bên dưới nhằm khiến cho bạn hiểu sơ qua công dụng của hàm LEN vào Excel.


*

=LEN(123) – trả về 3, bởi vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.

=LEN(“good”) – trả về 4, bởi vì từ good bao gồm 4 chữ cái. Tương đương như bất cứ công thức Excel làm sao khác, hàm LEN cần bạn phải đặt chuỗi ký kết tự bên trong dấu ngoặc kép, với dấu ngoặc kép này sẽ không được đếm.

Khi sử dụng công thức LEN, chúng ta có thể cần buộc phải nhập tham chiếu ô thay vì chưng chữ số tuyệt chuỗi ký kết tự , nhằm đếm số ký kết tự trong một ô cụ thể hay một dải ô.

Ví dụ, nhằm tính được chiều nhiều năm chuỗi ký tự trong ô A1, các bạn sẽ dùng phương pháp này:

=LEN(A1)

Dưới đây sẽ có được thêm những ví dụ có giải mã thích chi tiết và cả ảnh chụp màn hình.

CÁCH DÙNG HÀM LEN trong EXCEL – MẪU CÔNG THỨC

Thoạt nhìn, hàm LEN trông đơn giản dễ dàng đến nỗi chẳng nên phải lý giải gì thêm nữa. Tuy nhiên, bao gồm một vài mẹo hữu ích có thể giúp bạn điều chỉnh công thức LEN trong Excel theo mong muốn của mình.

CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ trong MỘT Ô (BAO GỒM KHOẢNG TRỐNG)

Như đã nói dịp trước, hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự vào một ô ví dụ một bí quyết tuyệt đối, bao hàm tất cả khoảng trống – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và không gian giữa những từ.

Ví dụ, nhằm tính chiều lâu năm của ô A2, bạn thực hiện công thức này:

=LEN(A2)

Như được diễn giải trong hình ảnh chụp screen dưới đây, công thức LEN đếm được 36 ký kết tự, bao gồm 29 chữ cái, 1 chữ số, cùng 6 khoảng trống.

ĐẾM SỐ KÝ TỰ vào NHIỀU Ô

Để đếm số ký kết tự trong vô số nhiều ô, nên lựa chọn ô bao gồm công thức LEN rồi xào luộc sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm bên dưới góc bên đề nghị .

Ngay khi xào luộc công thức, hàm LEN đang trả về số cam kết tự đếm được trong những ô.

Xem thêm: Top 3 Phần Mềm Đọc File Pdf Không Cần Cài Đặt, Foxit Reader 2

Và một lần nữa, hãy để ý rằng hàm LEN đếm tất cả mọi lắp thêm một giải pháp tuyệt đối bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng tầm trống, vệt phẩy, lốt ngoặc kép, lốt ngoặc đơn, và còn nhiều nữa:

Lưu ý. Khi xào luộc một cách làm xuống các cột khác, hãy có lẽ bạn thực hiện tham chiếu ô tương đối ví dụ như LEN(A1), hay là 1 tham chiếu hỗn hợp như LEN($A1) chỉ dùng thắt chặt và cố định cho cột, bắt buộc công thức LEN của bạn sẽ điều chỉnh một biện pháp thích phù hợp với vị trí mới.

Các hàm excel cơ bản

ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ trong NHIỀU Ô

Cách rõ ràng nhất để đếm tất cả ký tự trong vài ô là thêm vài hàm LEN nữa, ví dụ:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Hay, hãy áp dụng hàm SUM nhằm tính tổng số cam kết tự được trả về vày hàm LEN:

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

Cách nào thì cũng được, phương pháp đều đếm số cam kết tự trong những ô khẳng định rồi trả về tổng chiều nhiều năm chuỗi:

Cách này chắc hẳn rằng dễ hiểu với cũng dễ dàng sử dụng, cơ mà nó chưa phải là cách công dụng nhất nhằm đếm số cam kết tự trong một dải bao gồm có, giả sử, 100 tuyệt 1000 ô. Trông trường hợp này, chúng ta nên dùng hàm SUM cùng hàm LEN trong cách làm mảng, cùng tôi sẽ cho mình ví dụ trong bài viết tiếp theo.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG

Khi thao tác với bảng tính béo thì sự việc phổ biến đó là khoảng biện pháp đầu mẫu và cuối dòng, ví dụ: khoảng không ở đầu hay ở cuối ký tự. Có lẽ rằng bạn số đông không thấy chúng trên bảng tính, nhưng sau khoản thời gian bạn chạm chán chúng một vài lần, thì bạn sẽ dễ nhận ra chúng hơn.

Nếu bạn ngờ vực có vài khoảng không vô hình trong những ô thì hàm LEN trong Excel sẽ giúp ích cực kỳ nhiều. Mong muốn bạn còn nhớ, nó đếm toàn bộ khoảng trống vào phép đếm cam kết tự:

Để tính được chiều dài chuỗi nhưng không đếm khoảng không đầu dòng và cuối dòng, hãy lồng ghép hàm TRIM vào hàm LEN vào Excel:

=LEN(TRIM(A2))

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ vào MỘT Ô MÀ KHÔNG TÍNH CÁC KHOẢNG TRỐNG

Nếu mục đích của chúng ta là đếm số ký kết tự mà không tính các khoảng trống mặc dầu đó là không gian đầu dòng, cuối mẫu hay giữa các từ, thì các bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn:

=LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))

Có lẽ bạn đã biết, hàm SUBSTITUTE sửa chữa ký từ bỏ này với cam kết tự khác. Trong công thức trên, bạn sửa chữa thay thế khoảng trống (” “) bằng một ký kết tự rỗng, ví dụ như một chuỗi ký tự rỗng (“”). Và bởi vì bạn tích hợp hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN bắt buộc phép cụ thật sự không được tiến hành trong các ô, mà lại nó chỉ phía dẫn công thức LEN tính chiều dài chuỗi nhưng mà không tính những khoảng trống.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRƯỚC xuất xắc SAU MỘT KÝ TỰ XÁC ĐỊNH

Thông thường, bạn cần phải biết chiều nhiều năm của một phần nhất định của chuỗi ký kết tự, thay bởi vì đếm tổng số ký tự trong một ô.

Giả sử, các bạn có một list mã sản phẩm & hàng hóa như sau:

Và toàn bộ mã hàng hóa hợp lệ đa số có đúng mực 5 cam kết tự trong team đầu tiên. Vậy làm gắng nào bạn chỉ ra được mã hàng hóa nào là không hợp lệ? À thì, bằng cách đếm số ký kết tự trước vết gạch ngang đầu tiên.

Công thức chiều lâu năm Excel tất cả dạng như sau:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và bây giờ, hãy chia nhỏ công thức ra để chúng ta có thể hiểu quy vẻ ngoài của nó:

Bạn áp dụng hàm tìm kiếm để trả về địa điểm của vệt gạch ngang trước tiên (“-“) trong ô A2:

SEARCH(“-“, $A2)

Sau đó, bạn sử dụng hàm LEFT để trả về những ký từ bỏ phía bên trái của chuỗi ký tự, rồi lấy hiệu quả trừ 1 bởi vì bạn không muốn tính luôn dấu gạch men ngang:

LEFT($A2,SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và cuối cùng, chúng ta có hàm LEN để trả về chiều lâu năm của chuỗi đó.

Ngay khi tất cả kết quả, tất cả lẽ bạn muốn thực hiện tại thêm một bước nữa, là lưu lại mã hàng hóa không phù hợp lệ bằng phương pháp tạo một quy tắc format điều kiện dễ dàng có cách làm =$B25:

Hay, chúng ta cũng có thể xác định mã sản phẩm & hàng hóa không hòa hợp lệ bằng cách lồng ghép công thức LEN làm việc trên vào hàm IF:

=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))5, “Invalid”, “”)

Như được diễn giải trong ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, công thức khẳng định mã sản phẩm & hàng hóa không phù hợp lệ một cách tuyệt vời và hoàn hảo nhất dựa trên chiều nhiều năm chuỗi, với bạn thậm chí là không nên một cột đếm ký kết tự riêng rẽ biệt:

Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm LEN trong Excel nhằm đếm số cam kết tự sau một ký tự cố gắng thể.

Ví dụ, vào một list tên, tất cả thể bạn muốn biết họ của một người có bao nhiêu ký tự. Bí quyết LEN dưới đây sẽ giải quyết việc này:

=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))

Công thức hoạt động như nỗ lực nào:

Đầu tiên, các bạn xác định vị trí của không gian (” “) trong chuỗi ký tự bằng phương pháp sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))

Sau đó, các bạn đếm gồm bao nhiêu ký tự phía sau khoảng tầm trống. Về bài toán này, các bạn lấy tổng chiều lâu năm chuỗi trừ đi vị trí khoảng tầm trống:

LEN(A2) -SEARCH(“_”, A2)))

Sau đó, bạn sử dụng hàm RIGHT nhằm trả về toàn bộ ký từ bỏ phía sau khoảng chừng trống.

Và cuối cùng, bạn sử dụng hàm LEN nhằm tính chiều dài chuỗi được trả về bởi hàm RIGHT.

Xin hãy xem xét rằng, nhằm công thức hoạt động một cách chủ yếu xác, từng ô nên tất cả chỉ một khoảng tầm trống, lấy ví dụ như chỉ có tên và họ, không có tên lót, danh hiệu hay hậu tố.

Đồng thời, xin cảm ơn các bạn vì đã dành thời hạn đọc nội dung bài viết này và mong muốn sẽ sớm gặp mặt lại chúng ta trên trang chienlubo.vn.

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm rõ được các hàm mà còn cần sử dụng giỏi cả các công chũm của Excel. đa số hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phép tắc thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chăm gia của học Excel Online. Bây giờ hệ thống đang có ưu đãi hết sức lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: chienlubo.vn.Online