CHUYỂN NGÀY THÁNG SANG DẠNG TEXT

Với bài viết này, chienlubo.vn học tập excel cấp tốc online sẽ hướng dẫn chúng ta cách để chuyển đổi định dạng date thành text bởi hàm text cơ mà không cần sử dụng công thức.

Bạn đang xem: Chuyển ngày tháng sang dạng text

Sử dụng hàm TEXT để biến hóa định dạng date thành text

Hàm TEXT có thiết kế để thay đổi giá trị số thành chuỗi. Công thức hàm TEXT như sau:

=TEXT(value, format_text)

Trong đó:

Value là quý hiếm số bạn có nhu cầu chuyển đổi. Đây rất có thể là một số, một cách làm hiển thị bên dưới dạng số hay là một tham chiếu của ô tính chứa số.Format_text đây là cách bạn muốn định dạng công dụng có giá trị text, vào trường phù hợp dạng chuỗi ta để trong vết nháy kép.

Ví dụ, bạn có thể sử dụng cách làm sau để biến đổi ngày mon trong ô A1 thành dạng chuỗi theo định hình ngày thứ hạng Mỹ (tháng/ngày/năm):

=TEXT(A1,”mm/dd/yyyy”)

Như các bạn đã thấy, giá chỉ trị biến đổi bằng công thức TEXT được căn lề mặt trái, đó là dấu hiệu đầu tiên cho biết ngày tháng đang được định dạng text. Kế bên căn lề trong ô tính, tất cả một vài điểm sáng khác rất có thể giúp các bạn phân biệt giữa định dạng date và text trong Excel.

Ví dụ 1. Cách biến hóa date thành text trong vô số nhiều định dạng khác nhau.

Vì bản chất định dạng date là số, hàm TEXT sẽ không chạm chán vấn đề gì trong việ thay đổi chúng thanh lịch chuỗi text. Phần cạnh tranh nhất là hoàn toàn có thể xác định định hình hiển thị phù hợp cho ngày văn bản.

Microsoft Excel hiểu những mã hôm sau đây.

Tháng:

m – số bộc lộ tháng không tồn tại số “0” đứng đầu, lấy một ví dụ 1-12mm – số biểu lộ tháng có số “0” đứng đầu, lấy một ví dụ 01-12mmm – thể rút gọn gàng của tháng, lấy ví dụ như T1-T12mmmm – thể khá đầy đủ của tháng, ví dụ như Tháng 1 – mon 12mmmmm – mon được biểu thị bằng vần âm đầu tiên, lấy một ví dụ B (đại diện đến tháng Bảy hoặc tháng Ba)

Ngày:

d – số biểu thị ngày không có số “0” đứng trướcdd – số thể hiện ngày có số “0” đứng trướcddd – thể rút gọn của ngày vào tuần, lấy một ví dụ CNdddd – thể rút gọn gàng của mon trong tuần, ví dụ chủ Nhật

Năm:

yy – năm mô tả dưới nhị chữ số, ví dụ như 97yyyy, năm biểu thị dưới bốn chữ số, ví dụ 1997

Để hiển thị đúng mực định dạng ngày bạn muốn, chúng ta có thể tách những mã ngày bằng các kí từ phân tách bóc khác nhau như lốt gạch nối (-), lốt phẩy (,), lốt hai chấm (:). Sau đó là một vài ví dụ:

Ví dụ, nếu như bạn có cột ngày định dạng giao diện Mỹ và bạn cần xuất chúng ra tệp tin .csv cho đối tác doanh nghiệp ở UK, chúng ta có thể chuyển đổi định dạng bằng:

=TEXT(A1,”mm/dd/yyyy”)

Một vài ba ví dụ phương pháp và tác dụng hiển thị được minh họa sau đây:

Ví dụ 2: Cách biến đổi thời gian thành dạng chuỗi

Nếu thời gian của doanh nghiệp hiển thị một ngày dài và giờ, bạn có nhu cầu chuyển chúng thành dạng chuỗi text thì bạn cần thêm mã thời gian vào tham số format_text trong hàm TEXT

Giờ:

h – giờ không có số “0” đứng trước, ví dụ như 0-23hh – giờ có số “0” đứng trước, ví dụ 00-23

Phút:

m – phút không có số “0” đứng trước, lấy một ví dụ 0-59mm – giờ có số “0” đứng trước, ví dụ như 00-59

Giây:

s – giây không có số “0” đứng trước, ví dụ như 0-59ss – giây bao gồm số “0” đứng trước, lấy một ví dụ 00-59

Thời điểm trong ngày:

AM/PM – hiển đô thị AM hoặc PMNếu ko thiết lập, định hình 24 giờ sẽ được mặc định.

Nếu các bạn chú ý, mã m được sử dụng cho cả tháng và phút, bạn có thể thắc mắc làm cố kỉnh nào Microsoft Excel có thể phân biệt chúng. Nếu như khách hàng đặt “m” ngay lập tức sau mã h (giờ) tốt ngay trước mã s (giây) Excel sẽ hiểu bạn muốn hiển thị phút xuất xắc tháng.

Hàm TEXT có thể bao hàm mã ngày và thời gian trong tham số format_text, ví dụ:

=TEXT(A2,”dd/mm/yyyy hh:mm”)

Nếu chúng ta chỉ muốn thay đổi cách hiển thị thời gian trong ngày, bạn chỉ cần gõ vào mã thời gian như sau:

=TEXT(A2,”h:mm AM/PM”)

Kết trái hiển thị như vào hình bên dưới đây:

Ví dụ 3. Cách biến hóa ngày hiện tại sang định dạng text

Trong trường hợp bạn muốn chuyển thay đổi ngày bây giờ sang định dạng text, bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT kết phù hợp với hàm TODAY, ví dụ:

=TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yyyy”)

Ví dụ 4. Hàm TEXT biến hóa định dạng text thành date:

Mặc dù tính năng chính của hàm TEXT là chuyển đổi định dạng number thành text, nó vẫn đang còn thể chuyển đổi theo chiều ngược lại. Để thực hiện điều này, bạn chỉ việc thêm vào hai dấu gạch nối (–) vào công thức TEXT.

Ví dụ, để thay đổi chuỗi cam kết tự vào ô A1 thành dạng date, áp dụng công thức =–TEXT(A1,”mm/dd/yy”), kế tiếp định dạng ô tính như biện pháp định dạng ngày.

Chuyển thay đổi ngày lịch sự văn bản bằng Text to Columns:

Như bạn đã thấy, hàm TEXT của Excel góp bạn biến hóa ngày thành văn bản. Nhưng nếu như bạn không hay sử dụng hàm Excel, bạn cũng có thể sẽ thích phương án này hơn.

Chú ý. Text to Columns wizard luôn biến đổi các ngày theo format ngày mon tắt, bất kỳ ngày tháng nơi bắt đầu được hiển thị như thế nào trong bảng tính của bạn.

Xem thêm: Làm Thế Nào Khi Iphone Bị Vô Hiệu Hóa, Iphone Bị Vô Hiệu Hóa Bao Lâu

Nếu định hình ngày mang định chưa phải là điều bạn muốn, bạn có thể chuyển sang phương án tiếp theo có thể chấp nhận được bạn biến đổi ngày thành chuỗi văn bạn dạng theo bất kỳ định dạng nào các bạn chọn.

Nếu bạn không nhiệt tình định dạng mặc định, thực hiện quá trình sau:

1. Vào bảng tính Excel của bạn, chọn toàn bộ các ngày mà bạn có nhu cầu thay đổi thành văn bản.

2. Trên tab Data, tìm team Data Tools và nhấp vào Text lớn Columns.

3. Tại những bước đầu tiên, chọn Delimited và lựa chọn Next

4. Ở cách 2, không chọn bất cứ mục nào, bấm Next

5. Cách cuối cùng, chọn Text bên dưới Column data format với bấm Finish.

Mẹo. Nếu bạn không muốn hiệu quả là một chuỗi kí từ bỏ ghi đè lên ngày mon gốc, hãy cụ thể hóa địa điểm Destination cho ô đầu của cột mới.

Dễ buộc phải không nào? Hình dưới đây mô tả công dụng – ngày tháng được đổi sang dạng chuỗi ký kết tự bên dưới dạng định dạng ngày mon ngắn được thiết đặt trong Windows Regional Settings, trong trường phù hợp này là “mm/dd/yyyy”:

 

Đổi ngày tháng trong Excel qua chuỗi bằng phím bấm:

Một cách nhanh không bắt buộc hàm để gửi ngày tháng trong Excel qua dạng chuỗi kí trường đoản cú là áp dụng Notepad hoặc phần mềm chỉnh sửa văn bạn dạng khác. Rất khác Text to lớn Columns, nó chất nhận được bạn biến hóa ngày tháng trong Excel qua dạng văn phiên bản ở bất cứ định dạng nào bạn muốn.

1. Vào trang tính Excel, format ngày tháng theo cách bạn có nhu cầu khi đổi nó quý phái dạng văn bản.

2. Chọn tất cả ngày tháng bạn muốn chuyển đổi với bấm Ctrl+C để xào nấu chúng.

3. Mở Notepad hoặc bất cứ phần mềm sửa đổi văn bạn dạng nào khác, và dán đoạn vừa sao chép.

4. Notepad sẽ tự động chuyển tháng ngày sang format văn bản. Nhấn Ctrl+A nhằm chọn tất cả các, và tiếp nối lại thừa nhận Ctrl+C.

5. Trở về Microsoft Excel, lựa chọn cột bạn muốn chèn chuỗi văn phiên bản và vận dụng định dạng Text cho nó. Để làm cho điều này, nhận Ctrl+1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn Text vào tab Number.

6. Cuối cùng, lựa chọn ô đầu tiên nợi bạn muốn chèn chuỗi văn phiên bản và thừa nhận Ctrl+V để dán chúng.

Hình dưới đây là kết quả, cùng với cột B mang dữ liệu ngày tháng thời gian đầu, với cột D mang dữ liệu văn bạn dạng . Xin chăm chú rằng đoạn văn bản được biến hóa chính xác trọn vẹn so với bạn dạng gốc, trừ định dạng lề trái như cách trình bày của số đông văn bản trong Excel.

Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cấp dành cho tất cả những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được tò mò những kiến thức đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, những công vắt của Excel, vấn đề ứng dụng các hàm, dụng cụ đó vào trong công việc. Hiện nay hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa đào tạo này. Thông tin chi tiết xem tại: