CÁCH TẠO SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel là một trong các thao tác làm việc cơ phiên bản mà người nào cũng cần biết khi dùng phần mượt Office này. Có khá nhiều cách trường đoản cú cơ phiên bản đến cải thiện hơn là sử dụng hàm để viết số thứ tự. Tất cả sẽ có không thiếu trong nội dung bài viết này, mời các bạn tham khảo.

Bạn đang xem: Cách tạo số thứ tự trong excel

1/ phương pháp đánh số máy tự trong Excel cơ bản nhất

Cách cơ bạn dạng mà trong bài viết này muốn kể tới là nhập từng số đồ vật tự vào tuy nhiên nếu từ đôi mươi dòng trở lên nhưng mà nhập tay từng số rứa này thì vẫn mất không ít thời gian.

2/ Kéo con chuột để đánh số thứ tự trong Excel

Cách này thì khá phổ biến và đa số người áp dụng cũng chính vì nó đơn giản dễ dàng và kha khá là nhanh. Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng phương pháp kéo chuột có cách gọi khác là Fill Handle. Bạn triển khai theo công việc sau đây.


Loading...

Bước 1: bạn cần nhập số thiết bị tự vào 2 dòng đầu tiên.

Bước 2: cần sử dụng chuột quẹt đên 2 ô vừa điền số

Bước 3: Rê chuột vào vị trí góc dưới cùng mặt trái cho tới khi thấy mở ra hình vuông bé dại > Kéo xuống để đặt số thứ tự.


*

Kéo con chuột để đặt số thứ tự vào Excel


Lưu ý: Ở bí quyết đánh số thứ tự trong Excel này có một điều đặc trưng là bạn cũng có thể đánh số theo số lẻ. Thay vì dòng thứ hai bạn nhập số 2 thì các bạn nhập số 3, kế tiếp cũng rê con chuột kéo xuống những dòng bên dưới thì sẽ hiển thị thứ từ số lẻ.

3/ Dùng cách làm đánh số thiết bị tự trong Excel

Khác với biện pháp trên là bạn nhập số vào ô thứ hai thì giải pháp này các bạn sẽ nhập công thức tính toán vào, cụ thể là phép cộng. Bạn thực hiện theo các bước sau đây.

Bước 1: Nhập số lắp thêm tự vào ô đầu tiên.

Bước 2: Ở ô thiết bị 2, bạn nhập bí quyết đánh số trang bị tự là = ô vừa nhập +1. Lấy ví dụ ô A5 các bạn nhập 1 thì ô A6 bạn nhập công thức là A6 = A5 + 1.

Bước 3: các bạn dùng loài chuột kéo xuống các ô dưới như bí quyết thứ 2.


*

Dùng công thức đánh số sản phẩm tự vào Excel


*

Đánh số thứ tự bằng cách dùng công thức


4/ thực hiện chức năng tự động hóa Fill trong Excel

Cách thiết bị 4 này hơi cải thiện một tí, chienlubo.vn sẽ chia ra 2 giai đoạn: thiết lâp tính năng đánh số đồ vật tự và giải pháp thực hiện. Bạn hãy triển khai theo công việc sau đây.

GIAI ĐOẠN THIẾT LẬP

Bước 1: chọn File và các bạn chon tiếp mục Options.

Bước 2: chọn Customize Ribbon > chọn filter All commands > tìm về mục Filter series or Pattern.


*

Tìm đến mục Filter series or Pattern


*

Thêm Filter series or Pattern vào Main tabs


Bước 3: bên mục Main Tabs, chúng ta chuột đề nghị vào home và chọn showroom New Group.

Bước 4: tiếp nối bạn chọn lại Filter series or Pattern cùng nhấn nút địa chỉ để sản xuất thư mục vừa tạo mặt Main Tabs. Sau cùng nhấn OK nhằm hoàn tất quy trình tiến độ thiết lập.

GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN

Bước 1: chúng ta cũng nhập số sản phẩm tự mang đến ô đầu tiên.

Bước 2: chọn Fill sống tab trang chủ và vào mục Editing. Lựa chọn Series… lúc này hộp thoại Series đang hiện lên. Trong đây gồm một một phần bạn cần chăm chú đó đó là Type, gồm bao gồm 4 loại:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dầnGrowth: hình trạng lũy tiếnDate: vẻ bên ngoài ngày thángAuto Fill: Kiểu tự động điền
*

Chọn Fill, liên tiếp chọn Series


*

Hộp thoại Series


Bước 3: Ở mục Series in thì chúng ta chọn Rows, còn sống mục Type thì chúng ta chọn Linear để khắc số thứ tự vào Excel theo kiểu tăng dần.

Bước 4: Nhập số thứ tự tăng đến cuối cùng vào mục Stop value. Sau cùng nhấn OK để hoàn tất.

Để minh bạch với phương pháp Fill Handle thì giải pháp đánh số thứ tự trong Excel này còn được không ít người call là Fill Series.

5/ sử dụng hàm viết số thứ tự vào Excel

Cách sản phẩm công nghệ 5 sẽ nâng cao hơn, bạn phải biết dùng hàm số thứ tự trong Excel hoặc cách phối hợp một số hàm với nhau nhằm thực hiện quá trình đánh số thứ tự vào Excel từ động. Nếu như danh sách của khách hàng nhiều tài liệu thì nên áp dụng cách này.

Sử dụng hàm SEQUENCE trong Excel

Hàm Excel này bạn sẽ dùng được bên trên Excel 2019 hoặc Excel 365, còn các phiên bạn năm 2016 trở về trên đây không sử dụng được.

Ví dụ: chúng ta nhập phương pháp =SEQUENCE(7) vào ô bước đầu của hàng số.

Xem thêm: Cách Kết Nối Bluetooth Với Máy Tính, Cách Kết Nối Loa Bluetooth Với Laptop, Máy Tính


*

Sử dụng hàm SEQUENCE trong Excel


Sử dụng hàm ROW vào Excel

Hàm ROW thì dùng được sống nhiều các phiên phiên bản Excel nên được rất nhiều người biết rộng hàm SEQUENCE. Các bạn nhập công thức =ROW() vào ô thứ nhất sau đó cần sử dụng chuột kéo xuống các ô tiếp theo để viết số thứ tự.

Như lấy ví dụ như sau đây mình muốn số vật dụng tự bắt đầu là số 0 đề nghị mình nhập phương pháp là =ROW()-5. Bản thân -5 là chính vì đang ở dòng thứ 5 trong Excel, còn bạn có nhu cầu bắt đầu là 1 thì nhập là =ROW()-4.


*

Sử dụng hàm ROW vào Excel


Loading...

Điều tuyệt đối hoàn hảo khi sử dụng hàm ROW để viết số thứ tự vào Excel đó đó là khi bạn xóa bất kể dòng như thế nào thì số vật dụng tự cũng biến thành tự điều chỉnh.

Sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với IF

Ý nghĩa khi sử dụng hàm COUNTA là để đếm những ô có chưa giá bán trị. Các bạn nhập vào ô thứ nhất với công thức như sau:

A5 =IF(ISBLANK(B5)=””,””,COUNTA($B$5:B5))

Trong đó:

ISBLANK(B5) sẽ kiểm tra ô B2 bao gồm chưa cực hiếm hay bị rỗng

Nếu rỗng thì hàm IF sẽ trả về rỗng (” “).

Còn còn nếu không thì hàm COUNTA vẫn đếm là 1. $B$5:B5 tất cả nghĩa là ban đầu là ô $B$5 (ô này sẽ được khóa để cố gắng định) cùng chạy nhiều năm xuống những ô tiếp theo.


*

Sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với IF


Sử dụng hàm SUBTOTAL kết hợp với IF

Nếu bạn không thích dùng hàm COUTA thì tất cả một hàm tương tự như khác đó chính là hàm SUBTOTAL.

Lưu ý:

Bạn hoàn toàn có thể dùng phương pháp này khi sử dụng tác dụng Filter.

Số đồ vật tự của giá trị được chọn sẽ được đánh lại từ trên đầu khi áp dụng hàm SUBTOTAL.

Cách này chỉ áp dụng được khi tiến công thứ trường đoản cú theo cột.

Ở phần này mình sẽ sẵn sàng một bảng ví dụ để so sánh sự không giống nhau khi sử dụng 2 hàm SUBTOAL cùng COUNTA.


*

Phân biệt sử dụng hàm COUNTA hoặc SUBTOTAL khi viết số thứ tự


Đối với ở cột hàm SUBTOTAL, mình nhập phương pháp như sau:

=IF(C5=””,””,SUBTOTAL(3,$C$5:C5))

Đối với nghỉ ngơi cột hàm COUNTA, mình nhập bí quyết như sau:

=IF(C5=””,””,COUNTA($C$5:C5))


*

Sử dụng hàm COUNTA và SUBTOTAL có hiệu quả như nhau


Như các bạn thấy vào hình, kết quả đánh số thứ tự vào Excel của nhị hàm giống nhau. Mặc dù tùy theo mục tiêu mà các bạn nên quan tâm đến chọn hàm phù hợp.

Đối với hàm COUNTA, sau khi chúng ta lọc dữ liệu thì số sản phẩm công nghệ tự vẫn giữ nguyên ban đầu. Còn hàm SUBTOTAL sẽ chuyển đổi số trang bị tự tùy thuộc vào con số dữ liệu chúng ta lọc.

Cũng rước bảng lấy một ví dụ trên, mình đang bôi toàn bảng và lựa chọn Sort và Filter > Filter tại tab Home. Tiếp theo, mình đang lọc dữ liệu lấy đội C trong cột đội.


*

Nhưng khi sử dụng bộ lọc trong Excel thì nhì hàm cho ra tác dụng khác nhau


Lúc này các bạn thấy số sản phẩm tự ngơi nghỉ hàm COUNTA vẫn giữ nguyên giá trị lúc đầu là 5 cùng 6, còn bên hàm SUBTOTAL thì đang nhảy lịch sự số trang bị tự 1 và 2.


*

Kết quả sử dụng hàm COUNTA cùng SUBTOTAL để khắc số thứ tự trong Excel


Bài viết này đã share đầy đủ tất cả các cách đánh số thiết bị tự trong Excel từ phương pháp dùng cách làm đến dùng hàm Excel. Coi qua bài viết này, chúng ta thấy bí quyết nào tương xứng hay quen dùng thì lựa chọn lấy hay là học thêm 1 mẹo mới khi sử dụng Excel.

Hãy theo dõi website tiếp tục để update các kiến thức và kỹ năng Excel mới. Chúc các bạn sẽ thành công

Cách sửa lỗi ko Insert được cột vào Excel rất nhanh

4 phương pháp xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel cấp tốc và đối chọi giản

Cách viết chữ dọc vào Excel, xoay chữ dọc, ngang, chéo, thẳng

Consolidate vào Excel là gì? biện pháp cộng gộp dữ liệu trong Excel

Phím tắt hiện công thức trong Excel và mọi điều bạn phải biết


Loading...

Share


What is your reaction?


Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0

*

Ti Ti
Mình thương hiệu là Trọng Thắng, hiện nay đang phụ trách cai quản website chienlubo.vn. Toàn bộ các nội dung bài viết trên trang web đều vày mình tự học, tự vận dụng và biên soạn lại thành ngôn từ hoàn chỉnh.Hy vọng website để giúp đỡ ích cho chúng ta cũng đang tò mò và tự học các kiến thức này tương đương mình.
0761
You may also like
*

học Excel

Cách lấy tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet không giống theo điều kiện


By Ti Ti
6 days ago
*

học tập Excel

Hàm IFERROR VLOOKUP trong Excel – hướng dẫn cụ thể dễ hiểu


By Ti Ti
February 21, 2022

Leave a reply Cancel reply


Social connect:
Your thư điện tử address will not be published. Required fields are marked *

Comment

Name *

Email *

Website

Save my name, email, & website in this browser for the next time I comment.


More in:Học Excel
*
học tập Excel

5 phương pháp thêm loại trong Excel bởi phím tắt hoặc thêm bởi chuột


5 bí quyết thêm dòng trong Excel bởi phím tắt, sử dụng chuột và hình thức Insert ...
By Ti Ti
February 7, 2022
*
học tập Excel

Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet, 2 tệp tin Excel không giống nhau


Ngoài những kiến thức trong nội dung bài viết này thì VLOOKUP còn được áp dụng trong ...
By Ti Ti
January 24, 2022
*
học tập Excel

File Excel bị lỗi định dạng – tại sao và 2 phương pháp sửa lỗi hiệu quả


Có 2 cách sửa file Excel bị lỗi format hiệu quả: Lưu bởi Excel ...
By Ti Ti
January 17, 2022
*
học Excel

Cách hạn chế lỗi Excel found unreadable content in chi tiết


Khắc phục lỗi Excel found unreadable content in. Excel 2003, 2007 sẽ thiếu hiểu biết nhiều chức ...
By Ti Ti
January 10, 2022
Tìm tìm nhanh
chienlubo.vn
chienlubo.vn

Now Reading
5 cách đánh số lắp thêm tự vào Excel trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cao
24min read
0 %

Social connect:
or
Username

Password


Remember Me

Lost your password?



✕ Close


Latest Posts


cách xem ai vào Facebook của chính bản thân mình nhiều nhất bằng máy tính, điện thoại cảm ứng


phương pháp lấy dữ liệu từ sheet này quý phái sheet khác theo đk


đứng top 5 Các ứng dụng ERP Ở Việt Nam giỏi Nhất bây giờ


Phần Mềm làm chủ Nha Khoa WeUp ERP For Healthcare bao gồm Gì Nổi Bật?


200+ màn hình PowerPoint Theo công ty Đề đáng yêu và dễ thương Và Ngộ Nghĩnh