Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng ViệtHộp thư đến email của bạn dưng như luôn trong trạng thái đầy ắp các tin nhắn mới, Quyết định phải làm gì với mỗi thư đến có vẻ là quá sức đối với bạn" /> Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng ViệtHộp thư đến email của bạn dưng như luôn trong trạng thái đầy ắp các tin nhắn mới, Quyết định phải làm gì với mỗi thư đến có vẻ là quá sức đối với bạn" />

Cách tạo rule trong outlook 2013

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng Việt

Hộp thỏng cho tin nhắn của người tiêu dùng dưng như luôn luôn trong tâm trạng đầy ắp các lời nhắn bắt đầu. Quyết định đề xuất làm cái gi cùng với mỗi tlỗi mang lại dường như là thừa sức đối với chúng ta. quý khách thậm chí còn rất có thể vấn đáp trễ một lá thư đặc biệt bởi các bạn ko thấy nó trong mớ lộn xộn đó. Tạo những luật lệ (Rules) trong MS Outlook hoàn toàn có thể giúp bạn.

You watching: Cách tạo rule trong outlook 2013

Nếu các bạn biết cách thiết lập phép tắc vào Outlook, chúng ta có thể yên tâm rằng hầu như tin nhắn tương tự như luôn được đội lại cùng nhau. Cách này sẽ giúp đỡ các bạn ưu tiên thư cho và được sắp xếp theo hiếm hoi từ bỏ. quý khách cũng có thể sử dụng những quy tắc Outlook để xử lý các loại tlỗi gmail mà lại các bạn liên tục dấn như tlỗi phiên bản tin với các thông báo. Quý khách hàng thậm chí còn hoàn toàn có thể tùy chỉnh thiết lập một quy tắc để tự động xóa một số các loại tin nhắn một mực.

Trong bài giải đáp này, Cửa Hàng chúng tôi đã trả lời mang lại câu hỏi: Một quy tắc vào Outlook là gì? Quý Khách cũng biến thành biết được những sinh sản luật lệ trong Outlook với biết cách nhập cùng xuất những phép tắc Outlook. Cuối thuộc, Shop chúng tôi vẫn gợi ý cho chính mình biện pháp chỉnh sửa và xóa các phép tắc trong Out look.

Hướng dẫn về Inbox Zero Mastery (Tải ebook miễn phí)

Trước Lúc tò mò về phong thái sử dụng Microsoft Outlook, hãy bảo đảm an toàn download ebook miễn phí: The Ultimate Guide to lớn Inbox Zero Mastery. Nó đi kèm theo cùng với các kế hoạch với thủ thuật giỏi độc nhất về cấu trúc gmail nhằm quản lý tất cả các email mang lại công dụng rộng.

*
*
*

Bây tiếng bọn họ vẫn tìm hiểu về các phép tắc (Rules) trong MS Outlook nhé.

Rules vào Outlook là gì (cùng bọn chúng được thực hiện như vậy nào?)

quý khách hoàn toàn có thể đang thắc mắc: Quy tắc (Rules) là gì? Một quy tắc vào Microsoft Outlook là 1 các bước tự động hóa tiến hành khi vừa lòng các điều kiện đề ra. quý khách hàng hoàn toàn có thể quan niệm những điều kiện kia cho một phép tắc bằng cách thực hiện công cụ Outlook’s Manage Rules & Alerts. Một quy tắc hoàn toàn có thể khiến cho bạn tiết kiệm không hề ít thời gian nếu như khách hàng thường xuyên nên triển khai những hành động như thể nhau trong những tin nhắn tương tự như.

Outlook cũng đều có một Rules Wizard tất cả sẵn để triển khai mang đến quy trình tạo ra những luật lệ dễ dàng rộng. Rules Wizard thường sử dụng các luật lệ đã có thiết lập. Tất cả số đông điều các bạn đề xuất làm là tùy chỉnh cấu hình từng luật lệ vào Wizard kia cùng với những chọn lọc của riêng rẽ các bạn.

Làm chũm nào để chế tác những phép tắc trong MS Outlook bằng phương pháp sử dụng Rules Wizard (Video)


*


Trong screencast trên, tò mò giải pháp sử dụng Rules Wizard vào Microsoft Outlook. Hoặc hiểu các lý giải được viết toàn diện để giúp đỡ bạn tạo nên cùng sửa đổi các luật lệ vào Outlook.

1. Làm gắng nào để di chuyển một thỏng vào một trong những thỏng mục bằng cách thực hiện Rule

Theo luật lệ phổ biến duy nhất mà lại hầu như người tạo thành, đó là tự động hóa gửi số đông lá tlỗi khăng khăng cho một thỏng mục. quý khách hàng rất có thể triển khai bài toán này một cách gấp rút và thuận lợi bằng con đường tắt trong Outlook này. Đường tắt này cũng bao gồm một vài tác vụ thông dụng khác.

Bắt đầu bởi vỏ hộp thư email msinh sống. Chọn thư mà bạn có nhu cầu tự động hóa dịch rời vào một trong những tlỗi mục bằng phương pháp nhấp vào nó. Nhấp trang chủ > Rules. Chọn Create Rule từ trình đối chọi thả xuống. Hộp thoại Create Rule xuất hiện:

*
*
*
Phần trên của vỏ hộp thoại Create Rule đã được điền khá đầy đủ dựa trên tin nhắn mà lại bạn đã chọn.

Lưu ý phía trên cùng của hộp thoại này đã có điền với ngôi trường From, Subject, và To tự tin nhắn đang lựa chọn của người sử dụng. Để lựa chọn một hoặc những các điều kiện như vậy, chỉ việc dễ dàng đánh dấu vào vỏ hộp kiểm sinh sống phía trái của chúng. quý khách cũng rất có thể nhập một chủ đề mới và / hoặc lựa chọn 1 bạn nhấn gmail new (nếu như khách hàng có không ít tin nhắn gửi vào hộp tlỗi mang lại của bạn).

Ở phần dưới thuộc, bạn cũng có thể chọn buổi tối đa bố tác vụ để thực hiện bên trên một email nhằm thỏa mãn nhu cầu những tiêu chí vẫn xác minh.

Hiển thị email trong hành lang cửa số New Item Alert bên trên máy tính xách tay của khách hàng. Phát âm thanh khô lúc một email mang đến thỏa mãn nhu cầu tiêu chí đề ra. Di chuyển thỏng vào một tlỗi mục bạn chọn
Chọn một hoặc nhiều tác vụ từ bỏ danh sách. Xác định rất nhiều tác vụ kia và sau đó nhấp vào nút OK nhằm lưu những lựa chọn của công ty. Tiếp tục nhấn OK. Một vỏ hộp kể lộ diện để hỏi bạn có muốn chạy phép tắc trên email sẽ bao gồm trong hộp thư mang lại của người sử dụng không. Quý khách hàng đang vừa chế tạo ra một luật lệ.

2. Cách sử dụng Rules Wizard

Nếu bạn cần thêm những tuỳ lựa chọn đến luật lệ MS Outlook của mình, hãy áp dụng Rules Wizard. Bắt đầu nào:

Cách 1. Truy ctràn lên Rules Wizard

Msống vỏ hộp thư gmail của công ty. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information đã hiển thị:

*
*
*
Từ cửa sổ Account Information, hãy nhấp vào hộp Manage Rules và Alerts.

Nhấp vào hộp Manage Rules và Alerts nhằm truy vấn vào vỏ hộp thoại Rules and Alerts:

*
*
*
Chọn tùy lựa chọn New Rule.

Nhấp vào tùy chọn New Rule sinh hoạt bên trên bên trái của hộp thoại. Rules Wizard xuất hiện:

*
*
*
Màn hình trước tiên của Outlook Rules Wizard.

Chú ý: quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể truy vấn vào Rules Wizard từ bỏ Advanced Option của hộp thoại Create Rule.

Bước 2. Chọn một chủng loại tự Outlook Rules Wizard

Tại phía bên trên cùng của Rules Wizard, các bạn sẽ thấy một list các mẫu mã phép tắc được khẳng định trước trong nhị mục:

Giữ lại sắp xếp (Stay Organized) Giữ lại cho tới ngày (Stay Up to Date)

quý khách hàng cũng biến thành thấy mục Start xuất phát từ một phép tắc trống. Bạn đã áp dụng mục này nhằm tạo thành một phép tắc nếu như bạn không thích ban đầu bởi một trong các chủng loại đã được khẳng định trước.

Xem lại list mẫu phép tắc hiện nay tất cả cùng nhấp vào mẫu phù hợp cùng với yêu cầu của bạn để lựa chọn nó. Sau đó nhấp vào nút Next. Với mục tiêu của bài bác giải đáp này, tôi vẫn lựa chọn mẫu mã "Move sầu messages from someone lớn a folder". Nếu chúng ta chọn 1 chủng loại khác, các lựa chọn của bạn có thể không giống nhau.

Cách 3. Tùy chỉnh các điều kiện quy định

Sau khi chúng ta chọn 1 mẫu mã cùng với các phép tắc, Rules Wizard sẽ hiển thị một list các điều kiện để vận dụng mang đến chủng loại kia với 1 hộp kiểm theo từng điều kiện:

*
*
*
Chọn các ĐK cho luật lệ của bạn

Chọn hộp bên cạnh cho từng điều kiện mà bạn có nhu cầu áp dụng quy tắc. Các điều kiện các bạn đã lựa chọn mở ra vào hộp bên dưới Cách 2 trong Rules Wizard. Lưu ý những hyperliên kết trong những ĐK. Nhấp vào mỗi hyperliên kết để tùy chỉnh nguyên tắc cùng với thử dùng riêng biệt của chúng ta. Dưới đấy là ví dụ về gần như gì xuất hiện thêm lúc tôi nhấp vào hyperliên kết quan trọng:

*
*
*
Quý khách hàng có thể lựa chọn cường độ đặc biệt cho phần đa tin nhắn bạn muốn áp dụng nguyên tắc.

Tiếp tục nhấp chuột từng hyperlinks nhằm tạo nên điều kiện ví dụ mang lại yêu cầu của công ty. Lúc bạn vẫn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Next .

Bước 4. Tùy chỉnh Rule Actions

Khi bạn sẽ cấu hình thiết lập những ĐK phép tắc, bạn vẫn sẵn sàng để thiết lập tác vụ của phép tắc kia. Rules Wizard hiển thị những tác vụ khác biệt nhưng mà bạn có thể vận dụng đến quy tắc này:

*
*
*
Chọn một tác vụ để thực hiện cho các thư thỏa mãn nhu cầu những điều kiện.

Màn hình này chuyển động y như screen Rules Wizard trước kia. Chọn những tác vụ bạn có nhu cầu cấp dưỡng luật lệ này bằng phương pháp lựa chọn hộp kiểm bên cạnh từng tác vụ vẫn chọn. Nhấp vàohyperlinks trong phân đoạn Bước 2 của screen để làm mang đến tác vụ ví dụ hơn. lúc chúng ta đang hoàn tất những tuyển lựa của bản thân, hãy nhấp vào nút Next nhằm gửi lịch sự màn hình hiển thị tiếp theo sau vào Rules Wizard.

Cách 5. Thiết lập ngoại lệ mang lại Quy tắc

Màn hình Rules Wizard tiếp theo sau rất kiểu như với nhị phần trước, ngoài vào ngôi trường thích hợp này, bạn đang quan niệm những ngôi trường thích hợp ngoại lệ ngẫu nhiên mang đến nguyên tắc. Lúc chúng ta đã xong xác định những ngoại lệ luật lệ, hãy nhấp vào nút Next một lần nữa.

Bước 6. Đặt thương hiệu mang lại Quy tắc với nhảy nó lên

Trong screen Rules Wizard cuối cùng, bạn sẽ được cảnh báo khắc tên mang đến rule đó:

*
*
*
Khi các bạn đã xác định nguyên tắc trong Outlook, các bạn đang chuẩn bị để tại vị tên cho luật lệ kia.

Nhập tên luật lệ vào ô chỉ định và hướng dẫn. Nếu bạn muốn tiến hành quy tắc đó so với tlỗi hiện tại tất cả, hãy đánh dấu vào ô ở bên cạnh hộp thứ nhất. Để nhảy quy tắc, lưu lại vào ô sản phẩm hai. Nếu chúng ta có khá nhiều thông tin tài khoản, hãy lựa chọn ô thứ cha.

lúc các bạn vẫn hoàn toàn bài toán tùy chỉnh thiết lập luật lệ, hãy nhấp vào nút ít Finish. Hộp thoại Rules & Alerts mở ra. Nhấp vào Apply cùng sau đó nhấp vào Ok để kích hoạt nguyên tắc đó.

Quý khách hàng đã tạo thành một nguyên tắc vào MS Outlook!

4. Làm cầm cố như thế nào nhằm nhập hoặc xuất một quy tắc

Các nguyên tắc rất có thể được nhập hoặc xuất. Điều này có thể đặc biệt quan trọng hữu dụng nếu như khách hàng chuyển qua một phiên bạn dạng Outlook khác. Tôi cũng có thể sử dụng khả năng này nhằm share những luật lệ Outlook trong những người dùng Outlook khác biệt.

See more: Hướng Dẫn Đăng Ký Các Gói 4G Viettel Không Giới Hạn Dung Lượng 2021

Chụ ý: Nếu nguyên tắc được xuất tất cả tương quan đến một thỏng mục cụ thể hoặc bất kỳ văn bản ví dụ làm sao khác mang đến tin nhắn của công ty, thì Outlook vẫn nhập nguyên tắc kia nên vào cùng một tlỗi mục.

Bắt đầu nào

Cách 1: Xuất một Quy tắc

Bắt đầu bởi mở hộp thư tin nhắn msống của công ty. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information đã hiển thị. Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules & Alerts nhằm truy vấn vào hộp thoại Rules and Alerts. Nhấp vào Options trường đoản cú trình đơn sống đầu màn hình hiển thị. Hộp thoại Options xuất hiện:

*
*
*
Quý Khách có thể xuất những quy tắc mà lại chúng ta đang tạo ra.

Lưu ý: Quý khách hàng cũng có thể truy cập hộp thoại Rules & Alerts tự tùy chọn Rules bên dưới tab Home trên ribbon của doanh nghiệp.

Nhấp vào nút ít Export Rules. Cửa sổ File Explorer msống ra:

*
*
*
Nhập tên tệp của luật lệ bạn muốn xuất.

Điều nhắm tới thỏng mục địa điểm bạn muốn lưu giữ tệp các quy tắc vẫn xuất của bản thân. Nhập tên của tệp cơ mà bạn muốn tàng trữ các quy tắc cùng nhấp vào Save.

Bước 2. Nhập một Quy tắc

Quy trình nhập một quy tắc hệt như các bước xuất quy tắcvới một vài ba sự biệt lập.

Bắt đầu bằng hộp thư gmail msống của người sử dụng. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information vẫn hiển thị. Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts để truy cập vào vỏ hộp thoại Rules & Alerts. Nhấp vào Options từ trình đối kháng sinh hoạt đầu màn hình hiển thị.

Khi hộp thoại Options mở ra, nhấp vào Import Rules cố do Export Rules. lúc cửa sổ File Explorer xuất hiện, điều hướng đến thư mục chỗ bạn đã sở hữu những quy tắc nhập khẩu được lưu giữ. Nhấp vào thương hiệu tệp nhằm chọn và nhấp vào Open. Nhấp OK nhằm nhập luật lệ đó.

Lưu ý: Nếu một vài thông số kỹ thuật bị thiếu hụt đối với luật lệ nhập, bạn sẽ nhận thấy thông tin lỗi. ví dụ như, nếu một tlỗi mục được áp dụng do quy tắc không được tùy chỉnh trong tin nhắn của người sử dụng.

5. Làm vắt nào để sửa một Quy tắc

Giả sử bạn đã có một quy tắc được cấu hình thiết lập nhằm giải pháp xử lý một loại gmail một mực trong Outlook, nhưng bạn phải biến đổi nguyên tắc đó. Với Outlook, bạn cũng có thể tiện lợi chỉnh sửa một quy tắc hiện nay bao gồm nhằm biến đổi nó. Đây là giải pháp thực hiện:

Bước 1. Msinh sống vỏ hộp thoại Hộp thoại Rules và Alerts

Bắt đầu bằng hộp thư đến của người tiêu dùng msinh sống. Nhấp vào File > Manage Rules & Alerts. Hộp thoại Rules và Alerts đang mngơi nghỉ ra:

*
*
*

Chọn một nguyên tắc từ bỏ danh sách. Nhấp vào tùy chọn Change Rule sinh hoạt phía trên cùng của hộp thoại. Menu pop-up Change Rule xuất hiện:

*
*
*
Quý Khách rất có thể thay đổi tên của một luật lệ hiện tại tất cả vào Microsoft Outlook.

Lưu ý: Bạn cũng rất có thể đến thực đơn pop-up này từ Rules> Manage Rules & Alerts> Change rule trên tab Home vào vỏ hộp tlỗi Outlook của chúng ta.

Từ trình đơn này, chúng ta gồm tía lựa chọn:

sửa đổi những tùy chỉnh thiết lập phép tắc trên 1 thời điểm nhanh chóng đổi tên quy tắc

hối hả thêm hoặc biến đổi một tác vụ quy tắc đối kháng lẻ

Chúng ta hãy xem từng tùy chọn này nhé.

Cách 2. Chỉnh sửa nhiều thiết lập Quy tắc

Để sửa đổi những tùy chỉnh nguyên tắc, hãy nhấp vào tùy chọn Edit Rule Settings bên trên trình 1-1 thả xuống Change Rule. Hệ thống sẽ mlàm việc lại Rules Wizard đến phép tắc đã lựa chọn. Sử dụng Rules Wizard để đổi khác những ĐK, tác vụ cùng các ngoại lệ.

Cách 3. Nkhô nóng cđợi thay tên Quy tắc

Nếu toàn bộ rất nhiều gì bạn muốn có tác dụng là đổi tên những phép tắc đã lựa chọn, chúng ta không cần thiết phải mlàm việc lại Rules Wizard nữa. Txuất xắc vào đó, chọn tùy chọn Rename Rule từ menu Change Rule. Hệ thống đang đề cập chúng ta nhập tên new cho quy tắc vẫn chọn:

*
*
*
Bạn có thể thay tên một nguyên tắc vào Microsoft Outlook.

khi bạn nhập hoàn thành tên nguyên tắc, nhấp vào nút OK.

Bước 4. Thêm hoặc thay đổi một hoặc những tác vụ Quy tắc

Cũng không cần thiết phải mở lại Rules Wizard trường hợp tất cả phần lớn gì bạn có nhu cầu có tác dụng là biến hóa một số tác vụ thông thường. Trình đơn Change Rule nhảy lên gồm một số trong những phím tắt cho các tác vụ thường thì dưới tùy chọn Rename Rule:

*
*
*
Quý Khách hoàn toàn có thể chuyển đổi một vài tác vụ Rule của Microsoft cơ mà không yêu cầu mngơi nghỉ lại Rules Wizard.

Các tác vụ msinh sống xuất hiện thêm với hộp màu xanh bao quanh biểu tượng tác vụ kia trong trình 1-1 pop-up. Để bật hoặc tắt một tác vụ đến phép tắc sẽ chọn, chỉ việc dễ dàng nhấp vào nó.

Đối cùng với một số trong những tác vụ, đó là toàn bộ rất nhiều gì bạn cần có tác dụng. Đối với các tác vụ khác, vỏ hộp thoại trang bị nhì hiển thị khi bạn thêm hành động đó. Hộp thoại thiết bị nhị có thể chấp nhận được các bạn báo tin rõ ràng rộng.

Ví dụ: Nếu chúng ta nhấp vào tùy lựa chọn Copy to lớn Folder, thì một vỏ hộp thoại vẫn lộ diện nhằm chúng ta cũng có thể lựa chọn đúng thư mục:

*
*
*
Bạn có thể sao chép một Quy tắc trong Microsoft Outlook.

lúc chúng ta đang hoàn toàn đổi khác mang lại phép tắc sẽ chọn, hãy nhấp vào OK trên hộp thoại Rules and Alerts.

6. Làm cầm cố nào để Xóa một Quy tắc

Nếu chúng ta không thể đề nghị một quy tắc, chúng ta có thể xóa nó đi. Bắt đầu bằng cách msống vỏ hộp thư cho của người tiêu dùng. Nhấp vào File > Manage Rules và Alerts. Hộp thoại Rules & Alerts đã mnghỉ ngơi ra:

*
*
*
Trong Outlook, chúng ta cũng có thể xóa những quy tắc mà chúng ta không thể phải nữa.

Lưu ý: Quý Khách cũng có thể truy cập vào vỏ hộp thoại Rules and Alerts từ bỏ Rules > Manage Rules và Alerts bên trên tab Home trong hộp thỏng mang lại Outlook của người tiêu dùng.

Chọn quy tắc mà bạn có nhu cầu xóa bằng phương pháp nhấp vào vỏ hộp kiểm ở bên cạnh. Sau kia, nhấp vào tùy lựa chọn Delete (trông y như vệt X) bên trên menu bên trên thuộc của vỏ hộp thoại Rules & Alerts. Một vệt nhắc mở ra hỏi nếu như khách hàng thực thụ muốn: Delete rule . Nhấp vào Yes, sau đó nhấp vào nút ít OK nghỉ ngơi cuối cửa sổ Rules and Alerts.

See more: Top 10 Tựa Game Để Bạn Phiêu Lưu Truy Tìm Kho Báu Hải Tặc, Subsea Relic

Tìm gọi thêm về Outlook

Nghiên cứu vãn những lý giải dưới nhằm xem thêm về MS Outlook:

Các lời khuim và kế hoạch E-Mail có ích hơn

Đừng quên đăng ký bản tin Tuts + chienlubo.vn và download eBook miễn mức giá của bọn chúng tôi: The Ultimate Guide lớn Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm các kế hoạch tổ chức triển khai vỏ hộp thư với các thủ thuật hàng đầu để thống trị toàn bộ các gmail cho công dụng rộng.

*
*
*

Kết luận

Giữ những tlỗi trong vỏ hộp tlỗi của chúng ta được thu xếp bằng phương pháp thực hiện những nguyên tắc của Outlook. quý khách hàng có thể tự động sắp xếp thỏng vào những thư mục thích hợp bằng phương pháp tùy chỉnh những phép tắc trong Outlook. Bây giờ các bạn đã biết phương pháp thực hiện những phép tắc của Outlook, thư của bạn sẽ luôn luôn được cách xử lý đúng cách dán cùng vỏ hộp thỏng cho của bạn sẽ có tổ chức triển khai.


Chuyên mục: Tổng Hợp