Cách tạo biểu đồ trong excel

Biểu đồ là một trong đông đảo thành phần luôn luôn phải có trong những báo cáo. Khi nhìn những số liệu được trình diễn trên biểu đồ họ thấy trực quan lại và dễ nắm bắt hơn các so với chú ý vào các con số vào bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online khám phá chủ đề này nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo biểu đồ trong excel


Các tiêu chuẩn chỉnh về dữ liệu cho biểu đồ

Một trong số những quan niệm sai lạc hay gặp phải khi ao ước vẽ biểu đồ trên Excel đó là: ngẫu nhiên dữ liệu nào thì cũng vẽ thành biểu đồ được.

Điều này khiến ra những lỗi rất cạnh tranh chữa, đó là:

Không biết chọn các loại biểu đồ nào.Dữ liệu biểu diễn không đúng bên trên biểu đồ.Thiếu hoặc thừa nội dung cần biểu diễn.Biểu đồ không nên mà lần chần nguyên nhân, chần chờ sửa vậy nào cho đúng.

Đó là vì sao tại sao họ cần phải biết về những tiêu chuẩn chỉnh về tài liệu cho biểu đồ. Khi tuân hành các tiêu chuẩn chỉnh này, bạn có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:

Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu đã được tổng hợp lại, chưa hẳn dữ liệu chi tiết. 

Dữ liệu chi tiết tức là cùng 1 đối tượng nhưng mở ra nhiều lần, trên các dòng, mỗi dòng bộc lộ 1 nội dung chi tiết.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Xem Ai Đang Dùng Wifi Của Mình, Mẹo Phát Hiện Ngay Ai Đang Dùng Wi

Khi đó nằm trong bảng dữ liệu, chúng ta thấy có không ít dòng. Mỗi đối tượng lại xuất hiện nhiều lần. Do đó nếu như vẽ ngay lập tức trên bảng dữ liệu chi tiết, chúng ta rất khó để xác định đúng được bên trên biểu đồ chính vì biểu đồ không có tác dụng tự tổng vừa lòng dữ liệu. Bài toán tổng hợp đề nghị làm trước khi vẽ biểu đồ.


*

Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Trong quá trình vẽ biểu đồ ở trên, bọn họ thấy ở cách 3 có nói tới việc chúng ta cũng có thể thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ, góp biểu đồ thể hiện đúng rộng so với ý muốn muốn. Vậy chúng ta sẽ thực hiện việc này cố gắng nào?

*

Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: cục bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Có thể không tất cả tính tiếp tục mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột vào biểu đồ, độ lớn của những mảnh vào biểu đồ hình tròn… được trình bày qua phần này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho những cột, các mảnh… trên biểu đồ

*

Ví dụ về việc tùy chỉnh thiết lập thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Các bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết sau để biết thêm về cách thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách auto gắn logo trên biểu đồ hình cột

Hướng dẫn biện pháp định dạng theo điều kiện cho biểu vật trên Excel

Hướng dẫn cách điều khiển biểu đồ auto thay đổi theo nút tùy lựa chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ thường xuyên là cách cuối cùng, mà lại cũng là cách rất đặc trưng vì biểu đồ làm cho ra để tín đồ khác xem. Do đó công dụng thẩm mỹ cơ mà biểu đồ đưa về sẽ tăng tính thuyết phục fan xem. Một biểu đồ đẹp thường bao hàm các yếu hèn tố:

Nội dung thể hiện đúngCó thương hiệu biểu đồ với tên các mốc trên trục tọa độ rõ ràngCác thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đốiCách phối màu đồng nhất, gọn gàng gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm những thành phần của biểu đồ như: thương hiệu biểu đồ, tên các trục, số liệu đương nhiên với từng phần văn bản biểu đồ… thì họ sẽ thêm ở mục Add Chart Element trong thẻ Design của Chart Tools

*

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia phần trăm trên các trục tọa độAxis Titles: thương hiệu tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độChart Title: tên biểu đồData Labels: Nhãn số liệu trên những nội dung biểu đồData Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ biểu lộ dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồGridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồLegend: Ghi chú mang đến các đối tượng thể hiện trong biểu đồLines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng đến biểu đồ dạng Line)Trendline: Đường xu thế của biểu đồ.

Trong mỗi team trên lại sở hữu những đối tượng nạm thể, vị trí chũm thể để chúng ta chọn đến phù hợp.

*

Tùy chỉnh biểu vật dụng Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn tài liệu và nhiều thứ khác

Cách thêm cùng xoá tiêu đề, tên những trục toạ độ đến biểu đồ dùng Excel

Như vậy chúng ta đã cầm được tổng quan lại về tiến trình và các kỹ thuật nhằm vẽ biểu thiết bị trên excel. Chúc các bạn áp dụng tốt những kiến thức này vào công việc nhé. Tìm hiểu thêm các nội dung bài viết trong khóa học tập Excel Cơ Bản của shop chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp trong thực tế: