Cách sử dụng mail merge trong word 2016

Mail Merge - trộn văn bản giỏi trộn tlỗi là 1 thiên tài có lợi trong Microsoft Word chất nhận được các bạn chế tác nhiều thỏng mời, thư cảm ơn, thông báo, túi làm hồ sơ, thẻ tên và các đọc tin không giống được tàng trữ trong danh sách, cơ sở tài liệu hoặc bảng tính. lúc thực hiện một Mail Merge, bạn sẽ bắt buộc một tài liệu vnạp năng lượng bản Word (bạn có thể ban đầu bằng một tài liệu văn uống bản hiện tại tất cả hoặc chế tạo một văn bản mới) với một list fan nhấn, thông thường là 1 trong tập tin Workbook trong Excel - bảng tính Excel.

You watching: Cách sử dụng mail merge trong word 2016


Hãy xem đoạn Clip tiếp sau đây nhằm tìm hiểu thêm về cách thực hiện nhân tài trộn thỏng Mail Merge trong Word 2016:


Cách áp dụng trộn tlỗi - Mail Merge:

1. Msinh sống tài liệu Word hiện tại có hoặc tạo thành một tài liệu mới.

2. Từ tab Mailings (Thư), hãy nhấp vào lệnh Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư) với lựa chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard trường đoản cú ​​trình 1-1 thả xuống.


Hộp Mail Merge sẽ xuất hiện thêm với gợi ý các bạn qua sáu bước thiết yếu nhằm hoàn toàn Việc thích hợp độc nhất. Ví dụ sau đã minc họa phương pháp làm cố kỉnh như thế nào để tạo thành một mẫu mã thư và hợp nhất bức tlỗi với một list fan thừa nhận.

Bước 1

Từ ngăn tác vụ Mail Merge (Trộn thư) sinh sống phía bên buộc phải cửa sổ Word, lựa chọn các loại tài liệu bạn muốn chế tác. Trong ví dụ, Shop chúng tôi sẽ chọn Letters. Sau đó nhấp vào Next: Starting document (Tiếp theo: Khởi đụng tài liệu) để đưa sang Cách 2.


Bước 2

Chọn Use the current document (Sử dụng tài liệu hiện có), sau đó nhấp Next: Select recipients (Tiếp theo: Chọn người nhận) để đưa lịch sự Bước 3.

Cách 3

Bây giờ bạn sẽ nên một list địa chỉ nhằm Word hoàn toàn có thể tự động hóa đặt từng hệ trọng vào tài liệu. Danh sách này rất có thể phía bên trong một tập tin hiện có, ví dụ như một bảng tính Excel, hoặc bạn cũng có thể gõ một danh sách địa chỉ mới từ bỏ vào Mail Merge Wizard.

1. Chọn Use an existing list (Sử dụng list hiện có), kế tiếp nhấp vào Browse (Duyệt) để chọn tệp.


2. Xác định vị trí tệp tin của người tiêu dùng, sau đó nhấp vào Open (Mở).

3. Nếu list địa chỉ bên trong một bảng tính Excel, nên lựa chọn bảng tính đựng danh sách rồi nhấp OK.

4. Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta có thể chọn hoặc vứt lựa chọn từng ô nhằm kiểm soát và điều hành những người dân nhận được bao gồm trong hợp tốt nhất. Theo mang định, vớ toàn bộ cơ thể nhấn yêu cầu được lựa chọn. lúc hoàn toàn, hãy nhấp vào OK.


5. Nhấp vào Next: Write your letter (Tiếp theo: Viết thỏng của bạn) nhằm đưa thanh lịch Cách 4.

Nếu không có danh sách can dự hiện tại có, chúng ta có thể nhấp vào nút ít Type a new list (Nhập một danh sách mới) cùng nhấp vào Create (Tạo), tiếp nối nhập danh sách liên quan Theo phong cách bằng tay.

See more: Laptop Bị Chậm Phải Làm Sao, Máy Tính Chạy Chậm, Treo Máy

Cách 4

Bây tiếng chúng ta đang chuẩn bị để viết thỏng rồi đó. Lúc nó được ấn, mỗi phiên bản sao của bức thư về cơ bạn dạng đã như là nhau; chỉ có dữ liệu người nhận (nlỗi tên với địa chỉ) đã không giống. Quý khách hàng sẽ nên thêm các placeholder phần giữ địa điểm mang lại dữ liệu fan nhận để Mail Merge biết đúng mực địa điểm nhằm thêm tài liệu.

Để chèn dữ liệu người nhận:

1. Đặt điểm chèn vào tài liệu vị trí bạn muốn thông tin xuất hiện.

2. Chọn một trong các tùy chọn duy trì địa điểm (placeholder). Trong ví dụ, chúng tôi vẫn lựa chọn Address block (ngăn địa chỉ).

3. Tùy ở trong vào chắt lọc của người sử dụng, một vỏ hộp thoại rất có thể mở ra cùng với những tùy lựa chọn tuỳ chỉnh khác nhau. Chọn các tùy chọn mong muốn, kế tiếp dấn OK.


4. Trình giữ lại địa điểm sẽ mở ra trong tư liệu của bạn (ví dụ: «AddressBlock»).

5. Thêm ngẫu nhiên trình giữ chỗ khác mà bạn muốn. Trong ví dụ, công ty chúng tôi sẽ thêm 1 trình giữ lại khu vực sinh sống chiếc kính chào (Greeting line) bên trên phần thân của bức thỏng.

6. Lúc hoàn toàn, hãy nhấp vào Next: Pnhận xét your letters (Tiếp theo: Xem trước thư của bạn) để gửi quý phái Cách 5.

Đối cùng với một vài bức tlỗi, chúng ta chỉ việc thêm 1 Address block Greeting line. Nhưng chúng ta cũng có thể thêm nhiều trình giữ lại khu vực hơn (nhỏng tên fan dấn hoặc địa chỉ) trong phần thân của bức thỏng để cá thể hóa hơn nữa.

Bước 5

1. Xem trước những chữ cái nhằm bảo đảm lên tiếng trường đoản cú danh sách tín đồ nhận mở ra đúng chuẩn vào bức thư. quý khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng mũi thương hiệu cuộn trái và phải đặt xem từng phiên bản của tài liệu.


2. Nếu hầu hết thứ trsống bắt buộc đúng mực, hãy nhấp vào Next: Complete the merge (Tiếp theo: Hoàn tất hòa hợp nhất) để đưa lịch sự Cách 6.

Bước 6

1. Nhấp vào Print (In) nhằm in tlỗi.

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Quyết định xem các bạn có muốn in toàn bộ thư, tài liệu hiện thời (hồ sơ), hoặc chỉ một đội nhóm lựa chọn, sau đó dìm OK. Trong ví dụ, Cửa Hàng chúng tôi sẽ in tất cả.

See more: Các Kỹ Năng Sống Cần Thiết Cho Giới Trẻ, Những Kỹ Năng Sống Cần Thiết Cho Trẻ

3. Hộp thoại Print (In) vẫn xuất hiện. Điều chỉnh setup in giả dụ nên, rồi dìm OK. Các tư liệu sẽ được in.

Tđam mê khảo thêm một trong những bài xích viết:

Chúc các bạn vui vẻ!


5 ★ 3