CÁCH SỬ DỤNG LỆNH IF TRONG EXCEL

Excel mang lại chienlubo.vn 365 Excel mang lại chienlubo.vn 365 dành đến máy Mac Excel đến website Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel for Windows Phone 10 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Hàm IF chất nhận được bạn tạo nên so sánh lô-gic thân một quý hiếm với một cực hiếm dự loài kiến bằng phương pháp chất vấn điều kiện, rồi trả về hiệu quả giả dụ True xuất xắc False.

Bạn đang xem: Cách sử dụng lệnh if trong excel

=IF(Điều nào đấy là True, thì làm những gì, nếu như không thì làm những gì khác)

Vì vậy, một câu lệnh IF có thể tất cả hai công dụng. Kết quả trước tiên là nếu như so sánh của người sử dụng là True, tác dụng đồ vật nhị là nếu đối chiếu của người tiêu dùng là False.

Câu lệnh IF rất là mạnh khỏe, đồng thời tạo nên cửa hàng đến nhiều mô hình bảng tính nhưng lại bọn chúng cũng là ngulặng nhân cốt yếu của nhiều sự cố bảng tính. Tốt tốt nhất, bạn nên vận dụng câu lệnh IF cho những điều kiện tối tđọc, ví dụ như Nam/Nữ, Có/Không/cũng có thể tuy vậy đôi khi, có thể các bạn sẽ buộc phải Review các kịch bạn dạng phức tạp hơn thử dùng lồng* 3 hàm IF với nhau.

* "Lồng" ám chỉ việc triển khai phối kết hợp các hàm với nhau vào một phương pháp.

Chi tiết kỹ thuật

Dùng hàm IF, một trong những hàm xúc tích nhằm trả về một quý giá nếu như điều kiện đúng với trả về giá trị khác nếu ĐK không đúng.

Cú pháp

IF(logical_demo, value_if_true, )

Ví dụ:

=IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")

=IF(A2=B2,B4-A4,"")

Tên đối số	Mô tả
logical_test (bắt buộc)	Điều kiện quý khách muốn xác định.
value_if_true (bắt buộc)	Giá trị bạn có nhu cầu trả về nếu kết quả của logical_test là ĐÚNG.
value_if_false (tùy chọn)	Giá trị bạn muốn trả về ví như kết quả của logical_test là SAI.

Ghi chú

Dù Excel được cho phép các bạn lồng cho 64 hàm IF khác biệt thì chúng ta cũng kiêng kị những điều đó. Tại sao?

phần lớn câu lệnh IF vẫn trải nghiệm các bạn suy xét rất mất thời gian nhằm phát hành chính xác và đảm bảo rằng lô-gic của câu lệnh rất có thể tính tân oán đúng mực qua từng điều kiện cho tới lúc ngừng. Nếu các bạn không lồng công thức đúng mực 100 % thì khả năng 75 % là bí quyết hoàn toàn có thể vận động được nhưng lại 25 % đã trả về hiệu quả không muốn. Rất tiếc, kỹ năng bạn tìm ra nguyên ổn nhân của 25 % chính là hết sức nhỏ tuổi.

đa phần câu lệnh IF hoàn toàn có thể vô cùng khó để duy trì, đặc biệt là khi chúng ta quay trở lại một không bao lâu sau đó với cố gắng tìm hiểu điều nhưng mà chúng ta hoặc tệ hơn là 1 người không giống, sẽ cố gắng thực hiện.

Nếu các bạn chạm mặt một câu lệnh IF mà dường như như kéo dãn dài mãi thì bạn nên tạm dừng cùng xem xét lại chiến lược của bản thân.

Hãy coi biện pháp cân xứng nhằm chế tác một câu lệnh IF được lồng tinh vi thực hiện những hàm IF cùng thời điểm nên để phân biệt rằng đã đến khi áp dụng một cơ chế không giống trong kho Excel của người sử dụng.

Xem thêm: Mất Chìa Khóa Két Sắt Phải Làm Sao? Cách Mở Két Sắt Không Cần Chìa Khóa

Ví dụ

Dưới đây là một ví dụ về một câu lệnh IF được lồng tương đối chuẩn nhằm biến hóa những điểm chất vấn của học viên thành điểm theo vần âm tương đương.

97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))" loading="lazy">

=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

Câu lệnh IF được lồng phức tạp này tuân thủ theo đúng lô-gic dễ dàng hiểu:

Nếu Điểm Kiểm tra (vào ô D2) to hơn 89 thì học viên nhận điểm A

Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 79 thì học tập viên thừa nhận điểm B

Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 69 thì học viên thừa nhận điểm C

Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 59 thì học tập viên dìm điểm D

Các ngôi trường phù hợp khác học tập viên thừa nhận điểm F

Ví dụ cụ thể này kha khá bình yên bởi vì không có công dụng cơ mà sự đối sánh giữa điểm kiểm soát và điểm theo vần âm sẽ biến đổi nên sẽ không kinh nghiệm duy trì những. Nhưng còn một vấn đề nữa – điều gì đang xảy ra nếu như bạn yêu cầu phân đoạn các điểm giữa A+, A cùng A- (thuộc những điểm khác)? Bây giờ, bạn cần viết lại câu lệnh IF tư ĐK của bản thân mình thành câu lệnh gồm 12 điều kiện! Lúc bấy giờ, công thức của các bạn sẽ có dạng nlỗi sau:

=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

Câu lệnh này vẫn đúng mực về khía cạnh tác dụng với vẫn chuyển động nhỏng dự loài kiến dẫu vậy rất có thể mất nhiều thời hạn nhằm viết và nhiều thời hạn rộng nhằm kiểm soát nhằm mục đích bảo vệ rằng câu lệnh tiến hành được hầu như gì bạn muốn. Một sự việc phân biệt không giống là bạn đã yêu cầu nhập điểm và điểm theo chữ cái tương tự bằng cách bằng tay thủ công. Điều gì đã xẩy ra khi bạn vô tình chế tác lỗi đánh máy? Bây giờ, hãy tưởng tượng nhiều người đang nỗ lực tiến hành điều đó 64 lần cùng với các điều kiện phức tạp hơn! Tất nhiên, điều này là có thể nhưng chúng ta tất cả thực thụ ý muốn mất công sức những điều đó với gặp gỡ hầu như lỗi thực thụ cạnh tranh phạt hiện tại rất có thể gặp gỡ không?

Mẹo: Mọi hàm vào Excel phần đa kinh nghiệm vệt ngoặc tròn mnghỉ ngơi cùng dấu ngoặc tròn đóng góp (). Excel vẫn nỗ lực giúp cho bạn khẳng định điểm bắt đầu cùng ngừng bằng cách đánh color cho những phần khác nhau trong bí quyết khi bạn sửa đổi bí quyết. Ví dụ: giả dụ bạn muốn sửa đổi cách làm trên, khi chúng ta dịch chuyển con trỏ qua từng dấu ngoặc tròn đóng “)”, vết ngoặc tròn msống tương ứng đang đưa sang thuộc màu. Điều này có thể đặc biệt hữu dụng trong số công thức phức hợp lồng nhau khi chúng ta cố gắng xác minh liệu mình có đủ lốt ngoặc tròn tương xứng không.

lấy ví dụ như ngã sung

Dưới đấy là ví dụ siêu thông dụng khi tính toán thù Tiền huê hồng Bán mặt hàng dựa theo các nút Doanh thu đạt được.

15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))" loading="lazy">

=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

Công thức này cho biết thêm IF(C9 Lớn Hơn 15.000 thì trả về trăng tròn %, IF(C9 Lớn Hơn 12.500 thì trả về 17,5 %, v.v...

Mặc dù ví dụ này hơi tương đương cùng với ví dụ về Điểm trước đó tuy nhiên cách làm này vẫn là 1 trong những ví dụ hoàn hảo về Việc gia hạn những câu lệnh IF phệ khó khăn thế nào – bạn cần làm cái gi giả dụ tổ chức triển khai của chính mình quyết định thêm những cường độ đền bù new với thậm chí là có thể đổi khác các quý giá Phần Trăm hoặc đô la hiện có? Quý khách hàng vẫn bắt buộc chịu đựng trách nát nhiệm giải pháp xử lý nhiều công việc!

Mẹo: Quý khách hàng có thể cnhát ngắt mẫu vào thanh công thức để đọc dễ dàng các bí quyết dài ra hơn. Chỉ đề xuất nhấn ALT+ENTER trước văn bản bạn có nhu cầu ngắt quý phái loại new.

Dưới đấy là ví dụ về kịch bạn dạng tiền huê hồng với lô-gic không áp theo thiết bị tự:

5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))" loading="lazy">

Quý khách hàng rất có thể thấy được lỗi không? So sánh thiết bị tự của những so sánh Doanh thu mang lại ví dụ trước kia. Đây là biện pháp đối chiếu nào? Chính xác, vật dụng tự này trường đoản cú tốt đến cao ($5.000 đến $15.000), thiết yếu so sánh được. Nhưng vì sao đó lại là vấn đề quan liêu trọng? Đây là sự việc quan trọng đặc biệt vày bí quyết thiết yếu đưa review đầu tiên mang lại các quý giá bên trên $5.000. Hãy tưởng tượng các bạn gồm lợi nhuận $12.500 – câu lệnh IF sẽ trả về 10 % bởi câu lệnh to hơn $5.000 cùng đang tạm dừng sống kia. Điều này có thể cực kỳ rất lớn vày trong rất nhiều tình huống, phần lớn một số loại lỗi này không được thông tin cho tới khi chúng gây ảnh hưởng tiêu cực. Vì vậy, khi biết rằng gồm một số bẫy nghiêm trọng cùng với những câu lệnh IF tinh vi lồng nhau, chúng ta có thể có tác dụng gì? Trong phần nhiều những trường thích hợp, bạn có thể thực hiện hàm VLOOKUP. thế vày sản xuất bí quyết tinh vi bởi hàm IF. lúc sử dụng hàm VLOOKUP, trước tiên, bạn phải tạo bảng tsi chiếu sau:

=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

Công thức này cho biết thêm hoàn toàn có thể search quý hiếm sinh sống ô C2 trong dải ô C5:C17. Nếu tìm kiếm thấy quý hiếm thì trả về quý giá tương xứng từ cùng một hàng trong cột D.

=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)

Tương từ bỏ, cách làm này tìm giá trị sinh hoạt ô B9 vào dải ô B2:B22. Nếu kiếm tìm thấy giá trị thì trả về giá trị tương xứng trường đoản cú và một mặt hàng trong cột C

Lưu ý: Cả nhị hàm VLOOKUPhường này số đông áp dụng tđắm đuối đối TRUE sinh hoạt cuối phương pháp, nghĩa là công ty chúng tôi muốn các hàm này tìm kiếm một giá trị tương đối khớp. Nói phương pháp khác, hàm đã khớp các quý hiếm đúng chuẩn trong bảng tra cứu cũng như rất nhiều quý hiếm ở trong vòng này. Trong ngôi trường đúng theo này, bạn phải bố trí những bảng tra cứu giúp theo trang bị từ bỏ Tăng dần, từ nhỏ tuổi nhất mang lại lớn số 1.

Hàm VLOOKUP.. được trình bày cụ thể rộng những ở chỗ này,cơ mà điều đó chắc hẳn rằng đơn giản và dễ dàng rộng nhiều so với câu lệnh IF lồng phức tạp 12 mức! Có phần lớn công dụng khác ít cụ thể hơn hoàn toàn như là sau:

Bảng tđê mê chiếu VLOOKUPhường vô cùng cụ thể cùng dễ dàng coi.

Có thể dễ dàng cập nhật các giá trị trong bảng và chúng ta không bao giờ buộc phải chỉnh sửa phương pháp ví như những điều kiện thay đổi.

Nếu các bạn không thích phần đông bạn xem hoặc can thiệp vào bảng tsay đắm chiếu của bản thân mình, chỉ cần đặt bảng tmê mẩn chiếu vào trong 1 trang tính khác.

quý khách tất cả biết?

Hiện gồm một hàm IFS rất có thể thay thế nhiều câu lệnh IF lồng nhau bởi một hàm tuyệt nhất. Vì vậy, cầm bởi ví dụ của công ty chúng tôi về các điểm lúc đầu cất 4 hàm IF lồng nhau:

=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

Bạn hoàn toàn có thể tạo ra công thức dễ dàng và đơn giản rộng những chỉ với một hàm IFS duy nhất:

=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")

Hàm IFS rất xuất xắc do chúng ta không nhất thiết phải lo lắng về tất cả các câu lệnh IF và lốt ngoặc tròn đó.

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng nếu như bạn có một ĐK chienlubo.vn 365. Nếu bạn là chienlubo.vn 365 tín đồ đăng ký, hãy bảo đảm chúng ta gồm phiên bạn dạng Office tiên tiến nhất.

Quý khách hàng bắt buộc thêm trợ giúp?

quý khách luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự cung cấp trongCộng đồng vấn đáp.

Chủ đề liên quan

Video: Hàm IF nâng cấp Hàm IFS (các chienlubo.vn 365, Excel năm 2016 với bắt đầu hơn) Hàm COUNTIF đang đếm các quý giá dựa trên một tiêu chí riêng lẻ Hàm COUNTIFS sẽ đếm các quý giá dựa trên những tiêu chí Hàm SUMIF và tính tổng những cực hiếm dựa trên một tiêu chí lẻ tẻ Hàm SUMIFS công thêm tổng những cực hiếm dựa vào nhiều tiêu chí Hàm AND Hàm OR Hàm VLOOKUP Tổng quan về những bí quyết vào Excel Cách tách bí quyết bị hỏng Phát hiện tại lỗi trong phương pháp Hàm lô-gic Excel hàm (theo thứ từ bảng chữ cái) Excel hàm (theo thể loại)