CÁCH CĂN CHỈNH TRONG EXCEL

Bạn đã biết phương pháp căn lề vào Excel chưa? Nếu chưa thì đây là bài viết của chienlubo.vn dành riêng riêng cho mình đó. Bỏ ra 5 phút để đọc và bạn sẽ chỉ mất 5 giây các lần để căn lề sau này.

Bạn đang xem: Cách căn chỉnh trong excel


Khi in một bảng tính, việc bạn phải làm trước tiên đó đó là căn lề thế nào cho thật chuẩn. Để góp bạn tiện lợi hơn trong công việc, phía trên là bài viết hướng dẫn bạn cụ thể nhất cách căn lề trong Excel. Đọc ngay nội dung bài viết này của chienlubo.vn nhé.

*

Cách căn lề vào Excel

Bước 1: bên trên thẻ Page Layout, chúng ta tìm Margins và lựa chọn Custom Margins…

*

Bước 2: Excel đã hiện lên bảng chọn Page Setup. Chúng ta điền thông số và nhận OK là trả thành.

Trong đó, các bạn chỉ cần để ý đến thông số của những phần:

Top: căn lề trên.Left: căn lề trái.Bottom: căn lề dưới.Right: căn lề phải.

*

Lưu ý là: nếu như Excel của doanh nghiệp chưa thiết lập cấu hình đơn vị là cm thì bạn cần chuyển đổi lại như sau:

Vào File lựa chọn Options.

*

Bạn vào thẻ Advanced, kéo xuống tìm kiếm mục Display. Vào đó, bạn để ý phần Ruler Units, sau đó lựa lựa chọn Centimeters và nhấn OK.

*

Kích thước căn lề chuẩn chỉnh trong Excel

Khi triển khai cách căn lề trong Excel trên, kích thước chuẩn chỉnh thường vẫn là:

Lề trên: 1,5cm – 2,0cmLề dưới: 1,5cm – 2,0cmLề trái: 2,5cm – 3,0cmLề phải: 1,0cm – 1,5cm

Sau khi áp dụng thông số kỹ thuật này, trang tính của chúng ta khi in vẫn thể hiện tương đối đầy đủ dữ liệu, không xẩy ra lệch với nhìn cực kì chuyên nghiệp.

Xem thêm: Tạo File Gõ Tắt Trong Unikey, Cách Sử Dụng Tính Năng Gõ Tắt Trên Unikey

Lỗi căn lề khi in trong Excel

Excel thường vẫn căn lề chuẩn chỉnh theo từng loại khổ giấy không giống nhau. Nếu lúc in ra nhưng thông tin của khách hàng in ra trên giấy tờ không đúng như số đo đã tùy chỉnh cấu hình thì nguyên nhân đó là do bạn chưa cấu hình thiết lập đúng khổ giấy.

Để khắc phục điều này, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào thẻ Page Layout, vào mục Size, chúng ta chọn đúng kích cỡ giấy bạn phải in.

*

Bước 2: Vẫn trên thẻ Page Layout, các bạn nhìn thanh lịch mục Orientation. Ở đây bạn cần chọn đúng khổ giấy dọc tốt ngang. Nếu bạn muốn in theo khung giấy ngang, bạn hãy lựa chọn Landscape. Ngược lại, khi ước ao giấy làm việc khổ dọc, bạn hãy chọn Portrait.

*

Cách kiểm soát lỗi căn lề trước khi in vào Excel

Bước 1: Vào thẻ View, lựa chọn Page Break Preview.Bước 2: khi đó Excel sẽ hiển thị trang in của bạn, hiện tại cả số trang đề xuất in, trường hợp cần chỉnh sửa bạn hãy vào lại Page Layout, mục Margins để căn chỉnh lại lề nhé.

*

Cách căn lề in 2 khía cạnh trong Excel

Để in 2 mặt trong Excel, các bạn vẫn cần thiết lập những số đo thật chuẩn để khi lật trang thì dữ liệu không xẩy ra che hoặc gây khó khăn nhìn. Điều này để giúp đỡ tài liệu của bạn bài bản hơn khôn cùng nhiều. Những số đo chuẩn để in nhì mặt thường xuyên là:

Top (Lề trên): 2.5 cm.Bottom (Lề dưới): 2.5 cm.Left (Lề trái): 3.5 cm.Right (Lề ngoài): 1.5 cm.

Sau khi tùy chỉnh cấu hình xong, các bạn nhấn CTRL + P nhằm mở phần tùy chỉnh cấu hình khi in. Khi cửa sổ thiết lập hiện ra, bạn nên chọn Properties, vào phần Page Setup và thiết lập 2-sided để in 2 phương diện nhé. Vậy là bạn đã chấm dứt việc tùy chỉnh các thông số kỹ thuật để in hai mặt trong Excel.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể khám phá thêm không ít những thủ pháp Excel thông qua các nội dung bài viết của chienlubo.vn:

Hy vọng sau bài đăng này, bạn đã hiểu cách thức căn lề vào Excel thật chuẩn. Quả là công việc này không tốn của người tiêu dùng quá nhiều thời hạn đúng không? Đừng quên Like, share vdf kẹ thăm chienlubo.vn liên tiếp để hiểu thêm nhiều thủ thuật tốt ho nhé.