Bỏ Khoảng Trắng Trong Excel

Khi bạn coppy một số dữ liệu vào Excel, có thể có một số khoảng trắng giữa những ký trường đoản cú hoặc số, và nhiều khi bạn cấp thiết nào đi dò từng ô tài liệu để xóa từng dòng được. Vậy phải làm nạm nào chúng ta có thể xóa tất cả các khoảng tầm trắng? Đồng ý là chúng ta hoàn toàn gồm thể click chuột và dấn phím Backspace, mặc dù với số lượng bảng biểu dữ liệu lớn thì phương pháp này trái thật vô cùng ‘tối cổ’. Sau đây chúng ta sẽ khám phá cách xóa khỏi khoảng trắng chỉ với vài thao tác dễ dàng và đơn giản nhất nhé!

1. Tại sao lại xuất hiện thêm nhiều khoảng tầm trắng trong Excel

Có không hề ít nguyên nhân khiến cho nhiều khoảng trắng vào Excel. Một trong những các vì sao đó rất có thể kể cho như sau:

- Do người dùng nhấn những lần dấu phương pháp khi nhập dữ liệu mới.

Bạn đang xem: Bỏ khoảng trắng trong excel

- Do người dùng Copy hoặc mua 1 tệp tin từ mạng hoặc máy tính khác sang.

- vị sự không tương thích giữa 2 phiên phiên bản Excel. 

2. Phương pháp xóa khoảng chừng trắng giữa các kí tự với số vào Excel

2.1. Hàm TRIM

- Công dụng: Xóa khoảng tầm trắng giữa các từ

- Câu lệnh hàm TRIM: =TRIM(text)

Ví dụ: bạn có nhu cầu chỉnh sửa dữ liệu sau vày chúng bị có dấu cách.

- bước 1: Tại ô cạnh bên nhập câu lệnh =TRIM(B3) tiếp nối bạn ấn phím Enter.

*
Xóa khoảng tầm trắng bằng hàm Trim hình 1

- bước 2: Ngay sau khi chúng ta ấn phím Enter sẽ cho ra kết quả tại ô kề bên như sau:

*
Xóa khoảng chừng trắng bởi hàm Trim hình 2

Bạn làm tương tự như với những ô sót lại trong bảng dữ liệu nếu chúng bị lỗi như vậy. Tác dụng tại ô bạn có nhu cầu chỉnh sửa chúng ta cũng có thể xóa đi và cất giữ cột đã được chỉnh sửa.

2.2. Hàm SUBSTITUTE

- Công dụng: là hàm thay thế chuỗi và rất có thể dùng để xóa hết khoảng trắng trong nội dung.

- Câu lệnh: =SUBTITUTE(text;old_text;new_text;)

Trong đó:

- Text: Là ô dữ liệu bạn muốn xóa khoảng tầm trắng.

- Old_text: Ký từ bỏ cũ vào ô dữ liệu cần phải thay thế.

- New_text: Dữ liệu bắt đầu sẽ sửa chữa cho tài liệu cũ.

Xem thêm: Đầu Số 0128 Đổi Thành Đầu Số Nào ? 0128 Là Mạng Gì

- : Số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn nuốm bằng new_text.

Ví dụ: bạn muốn xóa hết khoảng trắng giữa các số không để lại khoảng tầm trắng nào.

*
 

- bước 1: Tại ô ở bên cạnh C3 các bạn nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3," ","") tiếp đến ấn Enter

*

- bước 2: Bạn liên tục kéo thả chuột mang đến hết chuỗi cam kết tự để bỏ các khoảng trống không ý muốn muốn.

*
 

Kết quả nhận được là cục bộ những khoảng tầm trắng không hề muốn đã biến chuyển mất, ta được kết quả như hình trên, bạn chỉ cần xóa ô tài liệu không mong ước và gìn giữ phần đang được chỉnh sửa là xong!

2.3. áp dụng Find và Replace để xóa khoảng trắng

Một biện pháp khác hoàn toàn có thể loại bỏ cục bộ khoảng white giữa những số trong Excel rất đơn giản, tuy nhiên đối với cách này Excel sẽ tự động hóa mặc định những con số của doanh nghiệp là dạng text, vị đó sẽ không có đo lường ở đây.

Cách tiến hành như sau:

- cách 1: Nhấn Ctrl + Space nhằm chọn tổng thể các ô chứa cam kết tự vào cột

- cách 2: Nhấn Ctrl + H hoặc chọn Find và Replace bên trên thanh quy định để mở hộp thoại Find và Replace

- cách 3: trong ô Find What nhập phím phương pháp để ô này thừa nhận dạng cam kết tự đề nghị thay đổi. Còn ô Replace nhằm trống.

- cách 4: Click chọn Replace all --> click OK

*

Ngoài ra, các bạn có thể tham gia khóa đào tạo "Chinh phục Excel công sở" trên chienlubo.vn để nâng cao kĩ năng cùng tiết kiệm thời hạn xử lý công việc.

3. Chi tiết khóa học "Chinh phục Excel công sở"

Khóa học bởi vì giảng viên Nguyễn Thành Đông giảng dạy cân xứng cho những bạn thường xuyên phải xử lý dữ liệu hoặc phân tích, đo lường và thống kê trong Excel, muốn cải thiện kỹ năng học tin học văn phòng. Đặc biệt, khóa học bổ trợ rất sâu các kiến thức góp sinh viên "bỏ túi" tài năng mềm để chuẩn bị thi chứng từ Excel...

Kết thúc 60 bài giảng, các bạn sẽ tự tin cầm cố được những kiến thức học Excel cơ bản đến những phần học siêng biệt về kiến thức cũng tương tự cách sử dụng các hàm trong Excel.

Thật đơn giản phải ko nào, trên đấy là các giải pháp giúp các chúng ta cũng có thể xóa khoảng tầm trắng giữa các từ, xóa khoảng tầm trắng giữa các số vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ mang lại lợi ích cho các bạn trong thừa trình thao tác với Excel. Không tính ra, cửa hàng chúng tôi còn hỗ trợ đến bạn đọc những khoá tin học văn phòng và công sở như khoá học tập word online, học tập powerpoint... Vẫn được tương đối nhiều người quan liêu tâm.